HireHawk, şirketlerin danışmanlık, lojistik ve pazarlama alanlarında uygunluğu doğrulanmış küresel ekipler kurmasına yardımcı olan bir işe alım hizmetidir. Uçtan uca işe alım desteği; iş gücü planlaması, aday bulma ve ön eleme, işe alım, bordro yönetimi ve mevzuata uyumu kapsar. Şirket ayrıca hızlı aday bulma ve role özgü değerlendirme süreçleriyle daha sorunsuz bir aday deneyimine önem verir ve kuruluşların dağıtık ekiplerini büyütmelerini destekler.
Yatırım Şirketi Kurucusuna Yönetici Asistanı — Meksika'da Uzaktan
Bir yatırım şirketinin kurucusuna takvim yönetimi, iletişim, seyahat koordinasyonu, CRM güncellemeleri ve hassas ilişki yönetimi konularında destek olun. Bu tam zamanlı uzaktan görev Meksika merkezlidir ve ABD Doğu Saati çalışma saatlerinde müsaitlik gerektirir.
Açıklama
- Kurucunun farklı saat dilimlerindeki yatırımcı, portföy ve anlaşma toplantılarına ilişkin takvimini yönetin
- Takvim çakışmalarını belirleyin, öncelikleri sıralayın ve değişen planlara etkili şekilde yanıt verin
- Kurucunun gelen kutusunu yönetin; acil yazışmaları ve anlaşmalar açısından kritik konuları önceliklendirin
- Önemli kişiler ve aktif yatırım fırsatlarıyla zamanında takip iletişimini yürütün
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri; güzergâhları ve lojistik ayrıntıları da dahil olmak üzere düzenleyin
- Koşullar değiştiğinde seyahat düzenlemelerini hızla yeniden yapın
- Kurucu için toplantı materyalleri, arka plan araştırmaları ve ilgili ilişki bağlamını hazırlayın
- CRM kişi kayıtlarını, ilişki geçmişlerini ve yatırım fırsatları kayıtlarını doğru ve güncel tutun
- Şirket büyüdükçe ek operasyonel sorumluluklar üstlenin
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticileri, ortakları veya şirket yöneticilerini destekleme konusunda en az üç yıllık deneyim
- Yatırım yönetimi, özel sermaye, girişim sermayesi, aile ofisi veya finansal hizmetler alanında deneyim güçlü bir şekilde tercih edilir
- Takvim yönetimi ve önceliklendirme konusunda kanıtlanmış yetkinlik
- Rekabet eden talepleri dengeleme ve baskı altında doğru işler üretme becerisi
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Olumlu ve iletişimi güçlü bir çalışma tarzı
- İhtiyaçları öngörme ve bağımsız çalışabilme becerisi
- Gizli bilgileri ve hassas ilişkileri yönetirken yüksek dürüstlük, profesyonellik ve gizlilik bilinci
- Gmail, Google Takvim ve Google Workspace kullanımı konusunda ileri düzey yetkinlik
- Zoom ve CRM platformları hakkında güçlü çalışma bilgisi
- Uzaktan çalışmaya uygun profesyonel bir çalışma ortamı
- ABD Doğu Saati çalışma saatlerinde tam zamanlı müsaitlik
- Önceliklerin sık sık değiştiği durumlarda dayanıklılık ve uyum sağlama becerisi