HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.
Executiveassistent åt grundaren av ett investeringsbolag – distansarbete i Mexiko
Stöd grundaren av ett investeringsbolag med kalenderhantering, kommunikation, resekoordinering, CRM-underhåll och känslig relationshantering. Tjänsten är på heltid, helt på distans från Mexiko och kräver tillgänglighet under amerikansk östkusttid.
Beskrivning
- Hantera grundarens kalender för investerar-, portfölj- och transaktionsrelaterade möten i flera tidszoner
- Identifiera schemakrockar, rangordna konkurrerande prioriteringar och hantera ändrade planer effektivt
- Övervaka grundarens inkorg, eskalera brådskande korrespondens och transaktionskritiska ärenden
- Säkerställ snabb uppföljning med viktiga kontakter och aktuella investeringsmöjligheter
- Ordna inrikes och internationella resor, inklusive resplaner och logistiska detaljer
- Boka om och anpassa researrangemang snabbt när omständigheterna förändras
- Förbered mötesmaterial, bakgrundsresearch och relevant relationskontext för grundaren
- Håll CRM-kontakter, relationshistorik och register över investeringspipeline korrekta och uppdaterade
- Ta på dig ytterligare operativa ansvarsområden i takt med att företaget växer
Krav
- Minst tre års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare, partners eller huvudansvariga
- Bakgrund inom investeringsförvaltning, private equity, riskkapital, family office eller finansiella tjänster är starkt meriterande
- Dokumenterad styrka inom kalenderhantering och prioritering
- Förmåga att balansera konkurrerande krav och leverera korrekt arbete under press
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Positivt och socialt arbetssätt
- Förmåga att förutse behov och arbeta självständigt
- Hög integritet, professionalism och diskretion vid hantering av konfidentiell information och känsliga relationer
- Avancerade kunskaper i Gmail, Google Kalender och Google Workspace
- Goda praktiska kunskaper i Zoom och CRM-plattformar
- En professionell arbetsmiljö som lämpar sig för distansarbete
- Möjlighet att arbeta heltid under amerikansk östkusttid
- Motståndskraft och anpassningsförmåga när prioriteringar ändras ofta