HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Особистий асистент засновника інвестиційної компанії — віддалена робота в Мексиці
Підтримка засновника інвестиційної компанії в управлінні календарем, комунікаціях, організації поїздок, веденні CRM і конфіденційній роботі з партнерами. Повна зайнятість віддалено з Мексики, доступність у робочі години за східним часом США.
Опис
- Керувати календарем засновника, зокрема зустрічами з інвесторами, портфельними компаніями та учасниками угод у різних часових поясах
- Виявляти конфлікти в розкладі, розставляти пріоритети й ефективно реагувати на зміни планів
- Контролювати вхідні повідомлення засновника, передаючи на розгляд термінову кореспонденцію та важливі для угод питання
- Забезпечувати своєчасний зворотний зв’язок із ключовими контактами й щодо активних інвестиційних можливостей
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема маршрути й логістичні деталі
- Оперативно змінювати організацію поїздок, коли обставини змінюються
- Готувати матеріали до зустрічей, довідкові дослідження та відповідний контекст взаємин для засновника
- Підтримувати актуальність контактів CRM, історії взаємин і записів інвестиційної воронки
- Брати на себе додаткові операційні обов’язки в міру розширення компанії
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду підтримки керівників вищої ланки, партнерів або директорів
- Досвід в управлінні інвестиціями, прямих інвестиціях, венчурному капіталі, сімейному офісі або фінансових послугах буде значною перевагою
- Підтверджені навички управління календарем і визначення пріоритетів
- Здатність поєднувати конкуруючі завдання та виконувати точну роботу під тиском
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Позитивний, доброзичливий стиль роботи
- Здатність передбачати потреби й працювати самостійно
- Висока порядність, професійність і розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією та важливими взаєминами
- Високий рівень володіння Gmail, Google Calendar і Google Workspace
- Добре знання Zoom і CRM-платформ
- Професійне робоче середовище, придатне для віддаленої роботи
- Повна доступність у робочі години за східним часом США
- Стійкість і здатність адаптуватися до частих змін пріоритетів