HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Личный помощник основателя инвестиционной компании — удалённая работа в Мексике
Помощь основателю инвестиционной компании в управлении календарём, коммуникациях, организации поездок, ведении CRM и конфиденциальном взаимодействии с партнёрами. Полная занятость удалённо из Мексики с обязательной доступностью в рабочие часы по восточному времени США.
Описание
- Управлять календарём основателя, включая встречи с инвесторами, портфельными компаниями и участниками сделок в разных часовых поясах
- Выявлять конфликты в расписании, расставлять приоритеты и эффективно реагировать на изменения планов
- Контролировать входящие сообщения основателя, передавая на рассмотрение срочную корреспонденцию и важные для сделок вопросы
- Обеспечивать своевременную обратную связь с ключевыми контактами и по текущим инвестиционным возможностям
- Организовывать внутренние и международные поездки, включая маршруты и логистические детали
- Оперативно корректировать планы поездок при изменении обстоятельств
- Готовить материалы к встречам, справочную информацию и контекст взаимоотношений для основателя
- Поддерживать актуальность контактов CRM, истории взаимоотношений и записей инвестиционной воронки
- Брать на себя дополнительные операционные обязанности по мере расширения компании
Требования
- Не менее трёх лет опыта поддержки руководителей высшего звена, партнёров или управляющих директоров
- Опыт в инвестиционном управлении, прямых инвестициях, венчурном капитале, семейном офисе или финансовых услугах будет существенным преимуществом
- Подтверждённые навыки управления календарём и расстановки приоритетов
- Умение справляться с конкурирующими задачами и выполнять точную работу в условиях давления
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Позитивный и доброжелательный стиль работы
- Умение предвидеть потребности и работать самостоятельно
- Высокая порядочность, профессионализм и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией и важными отношениями
- Продвинутое владение Gmail, Google Calendar и Google Workspace
- Хорошее знание Zoom и CRM-платформ
- Профессиональное рабочее пространство, подходящее для удалённой работы
- Полная доступность в рабочие часы по восточному времени США
- Устойчивость к нагрузке и способность адаптироваться при частом изменении приоритетов