A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.
Assistente executivo do fundador de uma empresa de investimentos — remoto no México
Apoie o fundador de uma empresa de investimentos com gestão de agenda, comunicações, coordenação de viagens, manutenção do CRM e gestão de relacionamentos sensíveis. Esta função remota em tempo integral é baseada no México e exige disponibilidade durante o horário do leste dos Estados Unidos.
Descrição
- Gerenciar a agenda do fundador para reuniões com investidores, empresas do portfólio e transações em vários fusos horários
- Identificar conflitos de agenda, priorizar demandas concorrentes e responder de forma eficaz às mudanças de planos
- Supervisionar a caixa de entrada do fundador, encaminhando correspondências urgentes e assuntos críticos para transações
- Garantir o acompanhamento rápido com contatos importantes e oportunidades de investimento ativas
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários e detalhes logísticos
- Reorganizar prontamente os preparativos de viagem quando as circunstâncias mudarem
- Preparar materiais para reuniões, pesquisas de contexto e informações relevantes sobre relacionamentos para o fundador
- Manter precisos e atualizados os contatos do CRM, os históricos de relacionamento e os registros do pipeline de investimentos
- Assumir responsabilidades operacionais adicionais à medida que a empresa crescer
Requisitos
- Três ou mais anos de experiência apoiando executivos seniores, sócios ou diretores
- Experiência em gestão de investimentos, private equity, venture capital, family office ou serviços financeiros é fortemente desejável
- Experiência comprovada em gestão de agenda e priorização
- Capacidade de equilibrar demandas concorrentes e produzir um trabalho preciso sob pressão
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Estilo de trabalho positivo e cordial
- Capacidade de antecipar necessidades e trabalhar de forma independente
- Alta integridade, profissionalismo e discrição ao lidar com informações confidenciais e relacionamentos sensíveis
- Proficiência avançada em Gmail, Google Calendar e Google Workspace
- Sólido conhecimento prático de Zoom e plataformas de CRM
- Ambiente profissional adequado para trabalho remoto
- Disponibilidade em tempo integral durante o horário do leste dos Estados Unidos
- Resiliência e adaptabilidade quando as prioridades mudam com frequência