HireHawk คือบริการสรรหาบุคลากรที่ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สร้างทีมงานระดับโลกที่ผ่านการตรวจสอบในด้านที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด การสนับสนุนการจ้างงานแบบครบวงจรของบริษัทครอบคลุมการวางแผนอัตรากำลัง การค้นหาและคัดกรองผู้สมัคร การจ้างงาน การบริหารเงินเดือน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้สมัครที่ราบรื่นผ่านการค้นหาบุคลากรอย่างรวดเร็วและการตรวจสอบคุณสมบัติให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่ง เพื่อสนับสนุนองค์กรในการขยายทีมงานแบบกระจายตัว
ผู้ช่วยผู้บริหารสำหรับผู้ก่อตั้งบริษัทลงทุน — ทำงานทางไกลในเม็กซิโก
สนับสนุนผู้ก่อตั้งบริษัทลงทุนด้านการจัดการปฏิทิน การสื่อสาร การประสานงานการเดินทาง การดูแลข้อมูล CRM และการบริหารความสัมพันธ์ที่ละเอียดอ่อน ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้ทำงานทางไกลจากเม็กซิโกและต้องพร้อมทำงานตามเวลามาตรฐานตะวันออกของสหรัฐฯ
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินของผู้ก่อตั้งสำหรับการประชุมกับนักลงทุน บริษัทในพอร์ตโฟลิโอ และการทำธุรกรรมลงทุนในหลายเขตเวลา
- ระบุความขัดแย้งของตารางเวลา จัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูแลกล่องจดหมายของผู้ก่อตั้ง โดยส่งต่อการติดต่อเร่งด่วนและประเด็นสำคัญต่อการทำธุรกรรม
- ติดตามผลอย่างทันท่วงทีกับผู้ติดต่อสำคัญและโอกาสการลงทุนที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
- จัดเตรียมการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงกำหนดการและรายละเอียดด้านการประสานงาน
- ปรับเปลี่ยนการจัดเตรียมการเดินทางอย่างรวดเร็วเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง
- จัดเตรียมเอกสารการประชุม ข้อมูลประกอบการวิจัย และบริบทด้านความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องให้ผู้ก่อตั้ง
- ดูแลให้ข้อมูลผู้ติดต่อ ประวัติความสัมพันธ์ และบันทึกขั้นตอนการลงทุนใน CRM ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- รับผิดชอบงานด้านปฏิบัติการเพิ่มเติมเมื่อบริษัทขยายตัว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง หุ้นส่วน หรือผู้บริหารหลัก
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีพื้นฐานด้านการจัดการการลงทุน ไพรเวทอิควิตี้ เงินร่วมลงทุน สำนักงานครอบครัว หรือบริการทางการเงิน
- มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วด้านการจัดการปฏิทินและการจัดลำดับความสำคัญ
- สามารถบริหารความต้องการที่แข่งขันกันและสร้างผลงานที่ถูกต้องแม่นยำภายใต้แรงกดดัน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- มีรูปแบบการทำงานเชิงบวกและเข้ากับผู้อื่นได้ดี
- สามารถคาดการณ์ความต้องการและทำงานได้อย่างอิสระ
- มีความซื่อสัตย์สุจริตสูง เป็นมืออาชีพ และใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการข้อมูลลับและความสัมพันธ์ที่ละเอียดอ่อน
- ใช้ Gmail, Google Calendar และ Google Workspace ได้อย่างเชี่ยวชาญ
- มีความรู้ในการใช้งาน Zoom และแพลตฟอร์ม CRM เป็นอย่างดี
- มีสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพที่เหมาะสมสำหรับการทำงานทางไกล
- พร้อมทำงานเต็มเวลาในช่วงเวลามาตรฐานตะวันออกของสหรัฐฯ
- มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้เมื่อความสำคัญของงานเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง