HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Trợ lý điều hành cho nhà sáng lập quỹ đầu tư — Làm việc từ xa tại Mexico
Hỗ trợ nhà sáng lập quỹ đầu tư trong việc quản lý lịch, liên lạc, điều phối công tác, duy trì CRM và quản lý các mối quan hệ nhạy cảm. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc từ xa tại Mexico và yêu cầu sẵn sàng làm việc theo giờ miền Đông Hoa Kỳ.
Mô tả
- Quản lý lịch của nhà sáng lập cho các cuộc họp với nhà đầu tư, công ty trong danh mục và các thương vụ đầu tư ở nhiều múi giờ
- Xác định xung đột lịch, sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh và phản hồi hiệu quả trước những thay đổi trong kế hoạch
- Theo dõi hộp thư của nhà sáng lập, chuyển tiếp các thư từ khẩn cấp và vấn đề quan trọng đối với thương vụ
- Chủ động thúc đẩy việc theo dõi kịp thời với các liên hệ quan trọng và cơ hội đầu tư đang hoạt động
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình và các chi tiết hậu cần
- Nhanh chóng điều chỉnh việc sắp xếp chuyến đi khi hoàn cảnh thay đổi
- Chuẩn bị tài liệu họp, nghiên cứu thông tin nền và bối cảnh quan hệ liên quan cho nhà sáng lập
- Đảm bảo thông tin liên hệ, lịch sử quan hệ và hồ sơ quy trình đầu tư trong CRM luôn chính xác và được cập nhật
- Đảm nhận thêm các trách nhiệm vận hành khi công ty mở rộng
Yêu cầu
- Từ ba năm kinh nghiệm trở lên trong việc hỗ trợ các giám đốc điều hành cấp cao, đối tác hoặc lãnh đạo chủ chốt
- Ưu tiên mạnh ứng viên có nền tảng trong quản lý đầu tư, đầu tư vốn tư nhân, đầu tư mạo hiểm, văn phòng gia đình hoặc dịch vụ tài chính
- Có năng lực đã được chứng minh trong quản lý lịch và sắp xếp ưu tiên
- Có khả năng cân bằng các yêu cầu cạnh tranh và tạo ra công việc chính xác dưới áp lực
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Phong cách làm việc tích cực, thân thiện
- Có khả năng dự đoán nhu cầu và làm việc độc lập
- Chính trực cao, chuyên nghiệp và thận trọng khi xử lý thông tin bảo mật và các mối quan hệ nhạy cảm
- Thành thạo nâng cao Gmail, Google Calendar và Google Workspace
- Nắm vững Zoom và các nền tảng CRM
- Có môi trường chuyên nghiệp phù hợp để làm việc từ xa
- Có thể làm việc toàn thời gian trong giờ miền Đông Hoa Kỳ
- Bền bỉ và thích ứng tốt khi các ưu tiên thường xuyên thay đổi