HireHawk yra įdarbinimo paslaugų įmonė, padedanti bendrovėms suburti patikrintas tarptautines komandas konsultavimo, logistikos ir rinkodaros srityse. Visapusiška įdarbinimo pagalba apima darbo jėgos planavimą, kandidatų paiešką ir atranką, įdarbinimą, darbo užmokesčio administravimą bei atitikties užtikrinimą. Įmonė taip pat daug dėmesio skiria sklandžiai kandidatų patirčiai, užtikrindama greitą kandidatų paiešką ir konkrečiam vaidmeniui pritaikytą vertinimą, taip padėdama organizacijoms auginti paskirstytas komandas.
Investicijų įmonės steigėjo vykdomasis asistentas — nuotolinis darbas Meksikoje
Padėsite investicijų įmonės steigėjui valdyti kalendorių, komunikaciją, kelionių koordinavimą, CRM sistemos priežiūrą ir jautrių santykių valdymą. Tai visos darbo dienos nuotolinis darbas Meksikoje, kuriam reikalingas prieinamumas JAV Rytų pakrantės laiko juostos darbo valandomis.
Aprašymas
- Valdyti steigėjo kalendorių investuotojų, portfelio įmonių ir sandorių susitikimams keliose laiko juostose
- Nustatyti tvarkaraščio konfliktus, surikiuoti konkuruojančius prioritetus ir veiksmingai reaguoti į besikeičiančius planus
- Prižiūrėti steigėjo el. pašto dėžutę, perduodant skubią korespondenciją ir sandoriams svarbius klausimus
- Užtikrinti greitą tolesnį bendravimą su svarbiais kontaktais ir dėl aktyvių investavimo galimybių
- Organizuoti vietines ir tarptautines keliones, įskaitant maršrutus ir logistines detales
- Greitai pakeisti kelionių planus pasikeitus aplinkybėms
- Parengti steigėjui susitikimų medžiagą, pagrindinę informaciją ir svarbų santykių kontekstą
- Užtikrinti, kad CRM kontaktai, santykių istorija ir investicijų srauto įrašai būtų tikslūs ir atnaujinti
- Įmonei plečiantis prisiimti papildomas operacines atsakomybes
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis padedant aukščiausio lygio vadovams, partneriams ar pagrindiniams vadovams
- Patirtis investicijų valdymo, privataus kapitalo, rizikos kapitalo, šeimos biuro ar finansinių paslaugų srityje yra labai pageidautina
- Puikūs kalendoriaus valdymo ir prioritetų nustatymo įgūdžiai
- Gebėjimas derinti konkuruojančius reikalavimus ir spaudžiant aplinkybėms dirbti tiksliai
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Pozityvus ir malonus bendravimo stilius
- Gebėjimas numatyti poreikius ir dirbti savarankiškai
- Aukštas sąžiningumo, profesionalumo ir diskretiškumo lygis tvarkant konfidencialią informaciją bei jautrius santykius
- Pažangus Gmail, Google Calendar ir Google Workspace išmanymas
- Geros praktinės Zoom ir CRM platformų žinios
- Nuotoliniam darbui tinkama profesinė aplinka
- Galimybė dirbti visą darbo dieną JAV Rytų pakrantės laiko juostos darbo valandomis
- Atsparumas ir gebėjimas prisitaikyti dažnai keičiantis prioritetams