HireHawk ir personāla atlases pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot pārbaudītas starptautiskas komandas konsultāciju, loģistikas un mārketinga jomā. Tā visaptverošais personāla atlases atbalsts ietver darbaspēka plānošanu, kandidātu meklēšanu un atlasi, pieņemšanu darbā, algu administrēšanu un atbilstības nodrošināšanu. Uzņēmums pievērš uzmanību arī nevainojamai kandidātu pieredzei, nodrošinot ātru kandidātu meklēšanu un konkrētajai lomai pielāgotu izvērtēšanu, kā arī atbalstot organizācijas izkliedētu komandu izaugsmē.
Investīciju uzņēmuma dibinātāja izpildpalīgs — attālināts darbs Meksikā
Jūs atbalstīsiet investīciju uzņēmuma dibinātāju kalendāra pārvaldībā, saziņā, ceļojumu koordinēšanā, CRM uzturēšanā un sensitīvu attiecību pārvaldībā. Šis ir pilnas slodzes attālināts darbs Meksikā, kas prasa pieejamību ASV Austrumkrasta laika joslas darba laikā.
Apraksts
- Pārvaldīt dibinātāja kalendāru investoru, portfeļa uzņēmumu un darījumu sanāksmēm vairākās laika joslās
- Identificēt grafiku konfliktus, noteikt konkurējošo prioritāšu secību un efektīvi reaģēt uz plānu izmaiņām
- Pārraudzīt dibinātāja iesūtni, nododot steidzamu korespondenci un darījumiem kritiski svarīgus jautājumus
- Nodrošināt savlaicīgu turpmāko saziņu ar svarīgiem kontaktiem un par aktīvām ieguldījumu iespējām
- Organizēt vietējos un starptautiskos ceļojumus, tostarp maršrutus un loģistikas detaļas
- Nekavējoties pārkārtot ceļojumu plānus, mainoties apstākļiem
- Sagatavot dibinātājam sanāksmju materiālus, pamatinformāciju un būtisku attiecību kontekstu
- Uzturēt precīzus un aktuālus CRM kontaktus, attiecību vēsturi un ieguldījumu iespēju plūsmas ierakstus
- Uzņēmumam paplašinoties, uzņemties papildu operatīvos pienākumus
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze, atbalstot augstākā līmeņa vadītājus, partnerus vai galvenos vadītājus
- Pieredze ieguldījumu pārvaldībā, privātajā kapitālā, riska kapitālā, ģimenes birojā vai finanšu pakalpojumu jomā ir ļoti vēlama
- Pierādītas prasmes kalendāra pārvaldībā un prioritāšu noteikšanā
- Spēja līdzsvarot konkurējošas prasības un saspringtos apstākļos sagatavot precīzu darbu
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Pozitīvs un atsaucīgs darba stils
- Spēja paredzēt vajadzības un strādāt patstāvīgi
- Augsta godprātība, profesionalitāte un diskrētums, apstrādājot konfidenciālu informāciju un sensitīvas attiecības
- Padziļinātas Gmail, Google Calendar un Google Workspace lietošanas prasmes
- Labas praktiskās zināšanas par Zoom un CRM platformām
- Profesionālai attālinātai darbībai piemērota darba vide
- Iespēja strādāt pilnu slodzi ASV Austrumkrasta laika joslas darba laikā
- Izturība un pielāgošanās spējas, bieži mainoties prioritātēm