HireHawk es un servicio de contratación que ayuda a las empresas a formar equipos globales previamente evaluados en los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Su apoyo integral para la contratación abarca la planificación de la plantilla, la búsqueda y selección de candidatos, la contratación, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo. La empresa también hace hincapié en ofrecer una experiencia fluida a los candidatos mediante una búsqueda rápida y una evaluación específica para cada puesto, ayudando a las organizaciones a desarrollar sus equipos distribuidos.
Asistente ejecutivo del fundador de una firma de inversión — remoto en México
Apoya al fundador de una firma de inversión con la gestión del calendario, las comunicaciones, la coordinación de viajes, el mantenimiento del CRM y la gestión confidencial de relaciones. Este puesto remoto de tiempo completo está basado en México y requiere disponibilidad durante el horario de la costa este de Estados Unidos.
Descripción
- Gestionar el calendario del fundador para reuniones con inversores, empresas de la cartera y operaciones en múltiples zonas horarias
- Identificar conflictos de agenda, establecer prioridades entre demandas contrapuestas y responder eficazmente a los cambios de planes
- Supervisar la bandeja de entrada del fundador, derivando la correspondencia urgente y los asuntos críticos para las operaciones
- Impulsar el seguimiento oportuno con contactos importantes y oportunidades de inversión activas
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios y detalles logísticos
- Modificar rápidamente los preparativos de viaje cuando cambien las circunstancias
- Preparar materiales para reuniones, investigaciones preliminares y el contexto relevante de las relaciones para el fundador
- Mantener precisos y actualizados los contactos del CRM, los historiales de relaciones y los registros del flujo de inversiones
- Asumir responsabilidades operativas adicionales a medida que crezca la firma
Requisitos
- Tres o más años de experiencia apoyando a altos ejecutivos, socios o directivos
- Se valora especialmente la experiencia en gestión de inversiones, capital privado, capital riesgo, una oficina familiar o servicios financieros
- Sólida experiencia demostrable en la gestión de calendarios y la priorización
- Capacidad para equilibrar demandas contrapuestas y producir un trabajo preciso bajo presión
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Estilo de trabajo positivo y cordial
- Capacidad para anticiparse a las necesidades y trabajar de forma independiente
- Alta integridad, profesionalidad y discreción al gestionar información confidencial y relaciones sensibles
- Dominio avanzado de Gmail, Google Calendar y Google Workspace
- Sólidos conocimientos prácticos de Zoom y plataformas CRM
- Entorno profesional adecuado para trabajar a distancia
- Disponibilidad a tiempo completo durante el horario de la costa este de Estados Unidos
- Resiliencia y adaptabilidad cuando las prioridades cambian con frecuencia