HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.
Assistant exécutif du fondateur d’une société d’investissement — télétravail au Mexique
Accompagnez le fondateur d’une société d’investissement dans la gestion de son agenda, les communications, la coordination des déplacements, la mise à jour du CRM et la gestion de relations sensibles. Ce poste à distance à temps plein est basé au Mexique et exige une disponibilité pendant les horaires de la côte Est des États-Unis.
Description
- Gérer l’agenda du fondateur pour les réunions avec les investisseurs, les sociétés du portefeuille et les opérations dans plusieurs fuseaux horaires
- Identifier les conflits d’agenda, hiérarchiser les priorités concurrentes et réagir efficacement aux changements de plans
- Superviser la boîte de réception du fondateur, en signalant les correspondances urgentes et les sujets critiques pour les opérations
- Assurer un suivi rapide auprès des contacts importants et des opportunités d’investissement actives
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires et les détails logistiques
- Réorganiser rapidement les déplacements lorsque les circonstances changent
- Préparer les supports de réunion, les recherches de contexte et les informations pertinentes sur les relations pour le fondateur
- Maintenir l’exactitude et la mise à jour des contacts CRM, des historiques de relations et des dossiers du pipeline d’investissement
- Assumer des responsabilités opérationnelles supplémentaires à mesure que la société se développe
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience auprès de cadres dirigeants, d’associés ou de dirigeants principaux
- Une expérience en gestion d’investissement, capital-investissement, capital-risque, family office ou services financiers est fortement souhaitée
- Excellente maîtrise de la gestion d’agenda et de la priorisation
- Capacité à gérer des demandes concurrentes et à produire un travail précis sous pression
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Style de travail positif et agréable
- Capacité à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome
- Grande intégrité, professionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles et de relations sensibles
- Maîtrise avancée de Gmail, Google Calendar et Google Workspace
- Bonne connaissance pratique de Zoom et des plateformes CRM
- Environnement professionnel adapté au travail à distance
- Disponibilité à temps plein pendant les horaires de la côte Est des États-Unis
- Résilience et adaptabilité lorsque les priorités changent fréquemment