HireHawk היא שירות גיוס המסייע לחברות לבנות צוותים גלובליים שעברו בדיקה בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. תמיכת הגיוס מקצה לקצה שלה כוללת תכנון כוח אדם, איתור וסינון מועמדים, גיוס, ניהול שכר וציות. החברה מדגישה גם חוויית מועמד חלקה באמצעות איתור מהיר ובדיקת התאמה ייעודית לכל תפקיד, ותומכת בארגונים במהלך הרחבת הצוותים המבוזרים שלהם.
עוזר/ת אישי/ת למייסד חברת השקעות — עבודה מרחוק ממקסיקו
תמיכה במייסד חברת השקעות באמצעות ניהול היומן, תקשורת, תיאום נסיעות, תחזוקת מערכת CRM וניהול קשרים רגישים. התפקיד הוא במשרה מלאה, מרחוק ממקסיקו, ודורש זמינות בשעות אזור הזמן המזרחי של ארצות הברית.
תיאור
- ניהול היומן של המייסד עבור פגישות עם משקיעים, חברות פורטפוליו ועסקאות במספר אזורי זמן
- זיהוי התנגשויות בלוח הזמנים, תעדוף משימות מתחרות ומתן מענה יעיל לשינויים בתוכניות
- פיקוח על תיבת הדואר הנכנס של המייסד והסלמת התכתבויות דחופות ונושאים קריטיים לעסקאות
- הנעת מעקב מהיר מול אנשי קשר חשובים והזדמנויות השקעה פעילות
- ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות, כולל מסלולים ופרטים לוגיסטיים
- ביצוע שינויים מהירים בסידורי הנסיעה כאשר הנסיבות משתנות
- הכנת חומרי פגישות, מחקר רקע והקשר רלוונטי למערכות היחסים עבור המייסד
- שמירה על דיוק ועדכניות של אנשי הקשר ב-CRM, היסטוריית הקשרים ורשומות צינור ההשקעות
- קבלת אחריות תפעולית נוספת ככל שהחברה מתרחבת
דרישות
- שלוש שנות ניסיון או יותר בתמיכה במנהלים בכירים, שותפים או מנהלים ראשיים
- רקע בניהול השקעות, הון פרטי, הון סיכון, משרד משפחתי או שירותים פיננסיים — יתרון משמעותי
- יכולת מוכחת בניהול יומן ובתעדוף
- יכולת לאזן בין דרישות מתחרות ולהפיק עבודה מדויקת תחת לחץ
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה
- סגנון עבודה חיובי ונעים
- יכולת לצפות צרכים מראש ולעבוד באופן עצמאי
- יושרה גבוהה, מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע חסוי ובקשרים רגישים
- שליטה מתקדמת ב-Gmail, ב-Google Calendar וב-Google Workspace
- ידע מעשי נרחב ב-Zoom ובפלטפורמות CRM
- סביבת עבודה מקצועית המתאימה לעבודה מרחוק
- זמינות למשרה מלאה בשעות אזור הזמן המזרחי של ארצות הברית
- חוסן ויכולת הסתגלות כאשר סדרי העדיפויות משתנים לעיתים קרובות