HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Изпълнителен асистент на основателя на инвестиционна фирма — дистанционна работа от Мексико
Подкрепа на основателя на инвестиционна фирма при управлението на календара, комуникацията, координацията на пътувания, поддръжката на CRM и чувствителното управление на взаимоотношенията. Това е дистанционна работа на пълен работен ден от Мексико с изискване за наличност в работните часове по източното време на САЩ.
Описание
- Управлява календара на основателя за срещи с инвеститори, портфейлни компании и срещи, свързани със сделки, в различни часови зони
- Идентифицира конфликти в графика, подрежда конкуриращи се приоритети и реагира ефективно на променящи се планове
- Следи входящата поща на основателя, като ескалира спешната кореспонденция и въпросите, критични за сделките
- Осигурява своевременно проследяване на важни контакти и активни инвестиционни възможности
- Организира вътрешни и международни пътувания, включително маршрути и логистични подробности
- Променя своевременно пътните arrangements при промяна на обстоятелствата
- Подготвя материали за срещи, справочни проучвания и релевантен контекст за взаимоотношенията на основателя
- Поддържа точни и актуални CRM контакти, история на взаимоотношенията и записи за инвестиционния pipeline
- Поема допълнителни оперативни отговорности с разрастването на фирмата
Изисквания
- Три или повече години опит в подкрепа на висши ръководители, партньори или принципали
- Опитът в управлението на инвестиции, частния капитал, рисковия капитал, семеен офис или финансови услуги е силно предпочитан
- Доказани умения в управлението на календар и определянето на приоритети
- Способност за балансиране на конкуриращи се изисквания и прецизна работа под напрежение
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Позитивен и общителен стил на работа
- Способност за предвиждане на нуждите и самостоятелна работа
- Висока почтеност, професионализъм и дискретност при работа с поверителна информация и чувствителни взаимоотношения
- Напреднало владеене на Gmail, Google Calendar и Google Workspace
- Добри работни познания по Zoom и CRM платформи
- Професионална среда, подходяща за дистанционна работа
- Наличност на пълен работен ден в работните часове по източното време на САЩ
- Устойчивост и адаптивност при честа промяна на приоритетите