投資会社創業者付きエグゼクティブアシスタント——メキシコでのリモート勤務
投資会社の創業者を支援し、カレンダー管理、コミュニケーション、出張手配、CRMの更新、機密性の高い関係管理を担当します。メキシコを拠点とするフルタイムのリモート勤務で、米国東部時間の勤務時間帯に対応できることが求められます。
仕事内容
- 複数のタイムゾーンにまたがる投資家、投資先、取引関連の会議について、創業者のカレンダーを管理する
- スケジュールの重複を特定し、競合する優先事項に順位を付け、変更される計画に効果的に対応する
- 創業者の受信トレイを管理し、緊急の連絡や取引上重要な事項を適切にエスカレーションする
- 重要な連絡先や進行中の投資機会への迅速なフォローアップを推進する
- 日程や移動の詳細を含む国内外の出張を手配する
- 状況が変化した際に、出張の手配を速やかに組み直す
- 創業者のために会議資料、背景調査、関係性に関する関連情報を準備する
- CRMの連絡先、関係履歴、投資案件パイプラインの記録を正確かつ最新に保つ
- 会社の拡大に伴い、その他の業務運営上の責任を担う
応募要件
- 上級管理職、パートナー、またはプリンシパルを支援した3年以上の経験
- 投資運用、プライベートエクイティ、ベンチャーキャピタル、ファミリーオフィス、または金融サービスの経験があれば特に歓迎
- カレンダー管理と優先順位付けに優れた実績があること
- 複数の要求のバランスを取り、プレッシャーの下でも正確な業務を遂行できること
- 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
- 前向きで親しみやすい仕事のスタイル
- ニーズを先読みし、自律的に業務を進められること
- 機密情報や繊細な関係を扱う際の高い誠実性、プロ意識、慎重さ
- Gmail、Google カレンダー、Google Workspaceを高度に使いこなせること
- ZoomおよびCRMプラットフォームに関する十分な実務知識
- リモート勤務に適した専門的な作業環境
- 米国東部時間の勤務時間帯にフルタイムで対応できること
- 優先事項が頻繁に変化する状況での回復力と適応力