HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Výkonný asistent zakladateľa investičnej spoločnosti — práca na diaľku z Mexika
Podpora zakladateľa investičnej spoločnosti pri správe kalendára, komunikácii, koordinácii ciest, aktualizácii CRM a citlivej správe vzťahov. Ide o prácu na plný úväzok na diaľku z Mexika s požiadavkou dostupnosti počas pracovných hodín podľa východného času USA.
Popis
- Spravovať kalendár zakladateľa vrátane stretnutí s investormi, portfóliovými spoločnosťami a v súvislosti s obchodmi v rôznych časových pásmach
- Identifikovať konflikty v rozvrhu, určovať poradie konkurenčných priorít a účinne reagovať na meniace sa plány
- Dohliadať na doručenú poštu zakladateľa a eskalovať naliehavú korešpondenciu a záležitosti kritické pre obchody
- Zabezpečovať rýchle následné kroky s dôležitými kontaktmi a pri aktívnych investičných príležitostiach
- Organizovať vnútroštátne a medzinárodné cesty vrátane itinerárov a logistických detailov
- Promptne upravovať cestovné安排, keď sa zmenia okolnosti
- Pripravovať podklady na stretnutia, prieskum a relevantný kontext vzťahov pre zakladateľa
- Udržiavať kontakty v CRM, históriu vzťahov a záznamy o investičnom procese presné a aktuálne
- Preberať ďalšie prevádzkové zodpovednosti s rastom spoločnosti
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, partnerov alebo riaditeľov
- Skúsenosti v oblasti investičného riadenia, private equity, venture kapitálu, family office alebo finančných služieb sú výraznou výhodou
- Preukázateľná schopnosť spravovať kalendár a určovať priority
- Schopnosť vyvažovať konkurenčné požiadavky a pod tlakom odvádzať presnú prácu
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Pozitívny a príjemný pracovný štýl
- Schopnosť predvídať potreby a pracovať samostatne
- Vysoká integrita, profesionalita a diskrétnosť pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami a citlivými vzťahmi
- Pokročilá znalosť Gmailu, Kalendára Google a Google Workspace
- Dobrá pracovná znalosť Zoomu a CRM platforiem
- Profesionálne prostredie vhodné na prácu na diaľku
- Dostupnosť na plný úväzok počas pracovných hodín podľa východného času USA
- Odolnosť a prispôsobivosť pri častých zmenách priorít