投資公司創辦人執行助理——墨西哥遠端工作
協助投資公司創辦人管理行事曆、處理溝通事務、安排差旅、維護客戶關係管理系統，以及管理敏感的人際關係。這是一個以墨西哥為工作地點的全職遠端職位，需在美國東部時間工作時段保持可用。
說明
- 負責管理創辦人在多個時區參與的投資人、投資組合公司及交易相關會議行事曆
- 識別行程衝突、排列相互競爭的優先事項，並有效應對不斷變化的計畫
- 管理創辦人的收件匣，升級處理緊急信件及交易關鍵事項
- 推動與重要聯絡人及進行中投資機會的及時跟進
- 安排國內及國際差旅，包括行程和各項後勤細節
- 在情況變化時迅速重新安排差旅計畫
- 為創辦人準備會議資料、背景研究及相關關係背景資訊
- 確保客戶關係管理系統中的聯絡人、關係歷史及投資管線紀錄準確且保持最新
- 隨著公司擴展承擔其他營運職責
職位要求
- 具備三年或以上支援高階主管、合夥人或負責人的經驗
- 具備投資管理、私募股權、創業投資、家族辦公室或金融服務背景者優先
- 具備出色的行事曆管理及優先順序判斷能力
- 能夠平衡相互競爭的需求，並在壓力下產出準確的工作成果
- 具備優秀的書面及口頭溝通能力
- 工作態度積極，且善於與人相處
- 能夠預判需求並獨立作業
- 處理機密資訊及敏感關係時具備高度誠信、專業素養及謹慎態度
- 熟練使用 Gmail、Google 日曆及 Google Workspace
- 熟悉 Zoom 及客戶關係管理系統平台
- 擁有適合遠端工作的專業工作環境
- 能夠在美國東部時間工作時段全職工作
- 在優先事項頻繁變動時具備韌性及適應力