HireHawk is een recruitmentdienst die bedrijven helpt om doorgelichte wereldwijde teams op te bouwen binnen consultancy, logistiek en marketing. De end-to-end ondersteuning bij werving omvat personeelsplanning, het zoeken en screenen van kandidaten, indienstneming, salarisadministratie en compliance. Het bedrijf zet ook in op een gestroomlijnde kandidatenervaring dankzij snelle sourcing en functiegerichte screening, en ondersteunt organisaties bij de groei van hun verspreide teams.
Executive Assistant van de oprichter van een investeringsmaatschappij – Op afstand in Mexico
Ondersteun de oprichter van een investeringsmaatschappij met agendabeheer, communicatie, reiscoördinatie, CRM-onderhoud en het zorgvuldig beheren van belangrijke relaties. Deze fulltimefunctie op afstand is gevestigd in Mexico en vereist beschikbaarheid tijdens de Amerikaanse oostkusturen.
Beschrijving
- Beheer de agenda van de oprichter voor vergaderingen met investeerders, portfoliobedrijven en transacties in meerdere tijdzones
- Identificeer planningsconflicten, rangschik concurrerende prioriteiten en reageer effectief op veranderende plannen
- Beheer de inbox van de oprichter en escaleer urgente correspondentie en transactie-kritieke zaken
- Zorg voor tijdige opvolging bij belangrijke contacten en actieve investeringsmogelijkheden
- Regel binnenlandse en internationale reizen, inclusief reisprogramma's en logistieke details
- Pas reisarrangementen snel aan wanneer omstandigheden veranderen
- Bereid vergadermateriaal, achtergrondonderzoek en relevante relatiecontext voor de oprichter voor
- Houd CRM-contacten, relatiegeschiedenissen en gegevens over de investeringspijplijn nauwkeurig en actueel
- Neem aanvullende operationele verantwoordelijkheden op je naarmate de onderneming groeit
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in het ondersteunen van senior executives, partners of principals
- Achtergrond in vermogensbeheer, private equity, venture capital, een family office of financiële dienstverlening heeft sterk de voorkeur
- Bewezen vaardigheid in agendabeheer en prioritering
- Vermogen om concurrerende eisen in balans te brengen en onder druk nauwkeurig te werken
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Positieve, prettige werkstijl
- Vermogen om behoeften te anticiperen en zelfstandig te werken
- Hoge integriteit, professionaliteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige relaties
- Gevorderde beheersing van Gmail, Google Agenda en Google Workspace
- Goede praktische kennis van Zoom en CRM-platforms
- Een professionele werkomgeving die geschikt is voor werken op afstand
- Fulltime beschikbaarheid tijdens de Amerikaanse oostkusturen
- Veerkracht en aanpassingsvermogen wanneer prioriteiten vaak veranderen