A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Ügyvezetői asszisztens egy befektetési cég alapítója mellett – Távmunka Mexikóból
Támogassa egy befektetési cég alapítóját naptárkezeléssel, kommunikációval, utazásszervezéssel, a CRM naprakészen tartásával és érzékeny üzleti kapcsolatok kezelésével. Ez egy teljes munkaidős, távoli munkakör Mexikóban, amely az amerikai keleti parti idő szerinti munkavégzés alatti rendelkezésre állást igényel.
Leírás
- Kezelje az alapító naptárát a befektetőkkel, portfólióval és ügyletekkel kapcsolatos, több időzónát érintő megbeszéléseken
- Azonosítsa az ütemezési ütközéseket, rangsorolja a versengő prioritásokat, és hatékonyan reagáljon a változó tervekre
- Felügyelje az alapító beérkező leveleit, és továbbítsa a sürgős üzeneteket, valamint az ügyletek szempontjából kritikus ügyeket
- Gondoskodjon a fontos kapcsolatok és az aktív befektetési lehetőségek gyors nyomon követéséről
- Szervezze meg a belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útiterveket és a logisztikai részleteket
- A körülmények változásakor haladéktalanul szervezze át az utazásokat
- Készítsen az alapító számára megbeszélési anyagokat, háttérkutatásokat és releváns kapcsolatkezelési információkat
- Tartsa pontosan és naprakészen a CRM-kapcsolatokat, a kapcsolattörténeteket és a befektetési pipeline nyilvántartásait
- A cég növekedésével vállaljon további operatív feladatokat
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat felsővezetők, partnerek vagy cégvezetők támogatásában
- A befektetéskezelés, a magántőke, a kockázati tőke, a családi iroda vagy a pénzügyi szolgáltatások területén szerzett háttér kifejezetten előnyt jelent
- Bizonyított jártasság a naptárkezelésben és a prioritások meghatározásában
- Képesség az egymással versengő elvárások összehangolására és pontos munkavégzésre nyomás alatt
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Pozitív, közvetlen és együttműködő munkastílus
- Képesség az igények előrejelzésére és az önálló munkavégzésre
- Magas szintű integritás, professzionalizmus és diszkréció bizalmas információk és érzékeny kapcsolatok kezelésekor
- A Gmail, a Google Naptár és a Google Workspace magas szintű ismerete
- A Zoom és a CRM-platformok magabiztos használata
- Távoli munkavégzésre alkalmas professzionális munkakörnyezet
- Teljes munkaidős rendelkezésre állás az amerikai keleti parti idő szerinti munkaórákban
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a gyakran változó prioritások mellett