HireHawk
HireHawk
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.

Executiveassistent for stifteren af et investeringsselskab – fjernarbejde i Mexico

Støt stifteren af et investeringsselskab med kalenderstyring, kommunikation, rejsekoordinering, vedligeholdelse af CRM og håndtering af følsomme relationer. Stillingen er på fuld tid, er fjernbaseret i Mexico og kræver tilgængelighed i amerikansk østkysttid.

Beskrivelse

  • Administrer stifterens kalender for investor-, portefølje- og transaktionsrelaterede møder på tværs af flere tidszoner
  • Identificer kalenderkonflikter, prioritér konkurrerende opgaver, og reager effektivt på ændrede planer
  • Overvåg stifterens indbakke, og eskalér presserende korrespondance og transaktionskritiske sager
  • Sørg for hurtig opfølgning med vigtige kontakter og aktive investeringsmuligheder
  • Arrangér nationale og internationale rejser, herunder rejseplaner og logistiske detaljer
  • Tilpas rejsearrangementer hurtigt, når omstændighederne ændrer sig
  • Forbered mødemateriale, baggrundsresearch og relevant relationskontekst til stifteren
  • Hold CRM-kontakter, relationshistorik og optegnelser over investeringspipeline korrekte og opdaterede
  • Påtag dig yderligere operationelle ansvarsområder i takt med, at virksomheden vokser

Krav

  • Mindst tre års erfaring med at støtte ledende medarbejdere, partnere eller hovedansvarlige
  • Erfaring fra investeringsforvaltning, private equity, venturekapital, family office eller finansielle tjenester foretrækkes stærkt
  • Dokumenteret styrke inden for kalenderstyring og prioritering
  • Evne til at balancere konkurrerende krav og levere præcist arbejde under pres
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Positiv og imødekommende arbejdsstil
  • Evne til at foregribe behov og arbejde selvstændigt
  • Høj integritet, professionalisme og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger og følsomme relationer
  • Avancerede færdigheder i Gmail, Google Kalender og Google Workspace
  • Solidt kendskab til Zoom og CRM-platforme
  • Et professionelt arbejdsmiljø, der egner sig til fjernarbejde
  • Mulighed for at arbejde på fuld tid i amerikansk østkysttid
  • Robusthed og tilpasningsevne, når prioriteter ændrer sig hyppigt

Relaterede job

Pearson VUE

Administrativ supportmedarbejder

Pearson VUE
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Understøt Pearson VUE’s operationelle systemer, registre og ledelsesrapportering gennem præcis dataadministration og projektopfølgning. Denne fuldtidsstilling med hybridarbejde er baseret i Storbritannien; det er en fordel lejlighedsvis at kunne komme til Hellaby-afdelingen.

Åbn