투자회사 창업자 비서 — 멕시코 원격 근무
투자회사 창업자의 일정 관리, 커뮤니케이션, 출장 조정, CRM 유지 관리 및 민감한 관계 관리를 지원합니다. 멕시코를 기반으로 하는 정규직 원격 근무 직무이며, 미국 동부 시간대에 근무 가능해야 합니다.
설명
- 여러 시간대에 걸친 투자자, 포트폴리오 회사 및 거래 관련 회의에 대한 창업자의 일정을 관리합니다
- 일정 충돌을 파악하고 경쟁하는 우선순위를 정하며 변화하는 계획에 효과적으로 대응합니다
- 창업자의 받은편지함을 관리하고 긴급한 서신과 거래상 중요한 사안을 상급자에게 보고합니다
- 중요한 연락처 및 진행 중인 투자 기회에 대한 신속한 후속 조치를 추진합니다
- 일정과 물류 세부 사항을 포함한 국내외 출장을 준비합니다
- 상황이 변하면 출장 준비를 신속하게 다시 조정합니다
- 창업자를 위한 회의 자료, 배경 조사 및 관련 관계 정보를 준비합니다
- CRM 연락처, 관계 이력 및 투자 파이프라인 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다
- 회사가 확장됨에 따라 추가 운영 업무를 맡습니다
지원 자격
- 고위 임원, 파트너 또는 주요 책임자를 지원한 경력 3년 이상
- 투자 관리, 사모펀드, 벤처 캐피털, 패밀리 오피스 또는 금융 서비스 분야의 경력 보유자를 우대합니다
- 일정 관리 및 우선순위 설정 역량이 검증된 분
- 상충하는 요구 사항의 균형을 맞추고 압박 속에서도 정확하게 업무를 수행할 수 있는 분
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 긍정적이고 사교적인 업무 스타일
- 요구 사항을 예측하고 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 분
- 기밀 정보와 민감한 관계를 다룰 때 높은 청렴성, 전문성 및 신중함을 갖춘 분
- Gmail, Google Calendar 및 Google Workspace를 능숙하게 사용할 수 있는 분
- Zoom 및 CRM 플랫폼에 대한 실무 지식이 탄탄한 분
- 원격 근무에 적합한 전문적인 업무 환경
- 미국 동부 시간대에 정규직으로 근무할 수 있는 분
- 우선순위가 자주 바뀌는 상황에서 회복탄력성과 적응력을 발휘할 수 있는 분