HireHawk ialah perkhidmatan pengambilan pekerja yang membantu syarikat membina pasukan global yang telah ditapis dalam bidang perundingan, logistik dan pemasaran. Sokongan pengambilan pekerja menyeluruhnya merangkumi perancangan tenaga kerja, pencarian dan saringan calon, pengambilan pekerja, pentadbiran gaji serta pematuhan. Syarikat ini turut menekankan pengalaman calon yang lancar melalui pencarian pantas dan tapisan khusus mengikut jawatan, sambil menyokong organisasi dalam mengembangkan pasukan teragih mereka.
Pembantu Eksekutif kepada Pengasas Firma Pelaburan — Jarak Jauh di Mexico
Menyokong pengasas firma pelaburan dalam pengurusan kalendar, komunikasi, penyelarasan perjalanan, penyelenggaraan CRM dan pengurusan hubungan sulit. Jawatan jarak jauh sepenuh masa ini berpangkalan di Mexico dan memerlukan ketersediaan pada waktu Waktu Timur AS.
Penerangan
- Mengurus kalendar pengasas untuk mesyuarat pelabur, portfolio dan urus niaga merentas pelbagai zon waktu
- Mengenal pasti konflik jadual, menyusun keutamaan yang bersaing dan bertindak balas dengan berkesan terhadap perubahan rancangan
- Mengawasi peti masuk pengasas, serta meningkatkan surat-menyurat mendesak dan perkara penting berkaitan urus niaga
- Memastikan tindakan susulan segera dengan kenalan penting dan peluang pelaburan yang sedang berjalan
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk jadual perjalanan dan butiran logistik
- Menyusun semula aturan perjalanan dengan segera apabila keadaan berubah
- Menyediakan bahan mesyuarat, penyelidikan latar belakang dan konteks hubungan yang berkaitan untuk pengasas
- Memastikan kenalan CRM, sejarah hubungan dan rekod saluran pelaburan tepat serta terkini
- Mengambil tanggungjawab operasi tambahan apabila firma berkembang
Keperluan
- Pengalaman tiga tahun atau lebih menyokong eksekutif kanan, rakan kongsi atau prinsipal
- Latar belakang dalam pengurusan pelaburan, ekuiti persendirian, modal teroka, pejabat keluarga atau perkhidmatan kewangan amat diutamakan
- Kekuatan yang terbukti dalam pengurusan kalendar dan penetapan keutamaan
- Keupayaan mengimbangi tuntutan yang bersaing dan menghasilkan kerja yang tepat di bawah tekanan
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
- Gaya kerja yang positif dan mesra
- Keupayaan menjangka keperluan dan bekerja secara berdikari
- Integriti, profesionalisme dan kebijaksanaan yang tinggi ketika mengendalikan maklumat sulit dan hubungan sensitif
- Kecekapan lanjutan menggunakan Gmail, Google Calendar dan Google Workspace
- Pengetahuan kerja yang kukuh tentang Zoom dan platform CRM
- Persekitaran profesional yang sesuai untuk kerja jarak jauh
- Ketersediaan sepenuh masa pada waktu Waktu Timur AS
- Ketahanan dan kebolehsuaian apabila keutamaan sering berubah