HireHawk
HireHawk
HireHawk ایک بھرتی سروس ہے جو کمپنیوں کو مشاورت، لاجسٹکس اور مارکیٹنگ کے شعبوں میں اچھی طرح جانچی پرکھی عالمی ٹیمیں بنانے میں مدد دیتی ہے۔ اس کی ابتدا سے اختتام تک بھرتی معاونت میں افرادی قوت کی منصوبہ بندی، امیدواروں کی تلاش اور جانچ، تقرری، پے رول انتظامیہ اور تعمیل شامل ہیں۔ کمپنی تیز رفتار امیدواروں کی تلاش اور کردار کے مطابق جانچ کے ذریعے امیدواروں کے لیے ایک ہموار تجربے پر بھی زور دیتی ہے، اور اداروں کو اپنی تقسیم شدہ ٹیموں کو وسعت دینے میں معاونت فراہم کرتی ہے۔

سرمایہ کاری فرم کے بانی کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ — میکسیکو میں ریموٹ

سرمایہ کاری فرم کے بانی کو کیلنڈر مینجمنٹ، مواصلات، سفری انتظام، CRM کی دیکھ بھال اور حساس تعلقات کے انتظام میں معاونت فراہم کریں۔ یہ میکسیکو میں مقیم کل وقتی ریموٹ عہدہ ہے، جس کے لیے امریکی ایسٹرن ٹائم کے اوقات میں دستیابی درکار ہے۔

تفصیل

  • متعدد ٹائم زونز میں سرمایہ کاروں، پورٹ فولیو اور ڈیل سے متعلق ملاقاتوں کے لیے بانی کا کیلنڈر منظم کریں
  • شیڈول کے ٹکراؤ کی نشاندہی کریں، باہم مقابل ترجیحات طے کریں اور منصوبوں میں تبدیلی آنے پر مؤثر طور پر جواب دیں
  • بانی کے ان باکس کی نگرانی کریں، فوری خط و کتابت اور ڈیل کے لیے اہم معاملات کو مناسب سطح تک پہنچائیں
  • اہم رابطوں اور فعال سرمایہ کاری کے مواقع کے ساتھ فوری فالو اَپ یقینی بنائیں
  • ملکی اور بین الاقوامی سفر کا انتظام کریں، جس میں سفری پروگرام اور لاجسٹک تفصیلات شامل ہوں
  • حالات بدلنے پر سفری انتظامات فوری طور پر دوبارہ ترتیب دیں
  • بانی کے لیے ملاقات کا مواد، پسِ منظر کی تحقیق اور متعلقہ تعلقات کا سیاق و سباق تیار کریں
  • CRM کے رابطوں، تعلقات کی تاریخ اور سرمایہ کاری پائپ لائن کے ریکارڈ درست اور تازہ رکھیں
  • فرم کے پھیلنے کے ساتھ اضافی آپریشنل ذمہ داریاں سنبھالیں

تقاضے

  • سینئر ایگزیکٹو، شراکت دار یا پرنسپل کی معاونت کا تین یا اس سے زیادہ سال کا تجربہ
  • سرمایہ کاری مینجمنٹ، پرائیویٹ ایکویٹی، وینچر کیپیٹل، فیملی آفس یا مالیاتی خدمات کا پس منظر بھرپور ترجیح رکھتا ہے
  • کیلنڈر مینجمنٹ اور ترجیحات طے کرنے میں ثابت شدہ مہارت
  • متعدد تقاضوں میں توازن قائم کرنے اور دباؤ میں درست کام کرنے کی صلاحیت
  • تحریری اور زبانی مواصلات کی بہترین مہارت
  • مثبت اور خوش اخلاق کام کرنے کا انداز
  • ضروریات کا پہلے سے اندازہ لگانے اور آزادانہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت
  • خفیہ معلومات اور حساس تعلقات سے نمٹتے وقت اعلیٰ دیانت داری، پیشہ ورانہ رویے اور صوابدید کا مظاہرہ
  • Gmail، Google Calendar اور Google Workspace میں اعلیٰ مہارت
  • Zoom اور CRM پلیٹ فارمز کا مضبوط عملی علم
  • ریموٹ کام کے لیے موزوں پیشہ ورانہ ماحول
  • امریکی ایسٹرن ٹائم کے اوقات میں کل وقتی دستیابی
  • ترجیحات میں بار بار تبدیلی کے دوران ثابت قدمی اور موافقت پذیری