HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.
Asystent wykonawczy założyciela firmy inwestycyjnej — praca zdalna w Meksyku
Wsparcie założyciela firmy inwestycyjnej w zarządzaniu kalendarzem, komunikacji, organizacji podróży, obsłudze CRM i poufnym zarządzaniu relacjami. Praca zdalna na pełen etat z Meksyku, z wymaganą dostępnością w godzinach czasu wschodniego USA.
Opis
- Zarządzać kalendarzem założyciela, obejmującym spotkania z inwestorami, spółkami portfelowymi i uczestnikami transakcji w różnych strefach czasowych
- Identyfikować konflikty w harmonogramie, ustalać priorytety i skutecznie reagować na zmiany planów
- Nadzorować skrzynkę odbiorczą założyciela, przekazując pilną korespondencję i sprawy kluczowe dla transakcji
- Zapewniać szybkie działania następcze wobec ważnych kontaktów i aktywnych możliwości inwestycyjnych
- Organizować podróże krajowe i zagraniczne, w tym trasy oraz szczegóły logistyczne
- Szybko zmieniać organizację podróży w razie zmiany okoliczności
- Przygotowywać materiały na spotkania, analizy pomocnicze i istotny kontekst relacji dla założyciela
- Dbać o aktualność kontaktów w CRM, historii relacji i danych dotyczących lejka inwestycyjnego
- Podejmować dodatkowe obowiązki operacyjne wraz z rozwojem firmy
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, partnerów lub osób zarządzających
- Doświadczenie w zarządzaniu inwestycjami, private equity, venture capital, biurze rodzinnym lub usługach finansowych będzie dużym atutem
- Udokumentowane umiejętności zarządzania kalendarzem i ustalania priorytetów
- Umiejętność godzenia konkurujących wymagań i wykonywania dokładnej pracy pod presją
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Pozytywne, komunikatywne podejście do pracy
- Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego działania
- Wysoka uczciwość, profesjonalizm i dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami oraz wrażliwymi relacjami
- Zaawansowana znajomość Gmaila, Kalendarza Google i Google Workspace
- Dobra znajomość Zooma i platform CRM
- Profesjonalne warunki odpowiednie do pracy zdalnej
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin pracy według czasu wschodniego USA
- Odporność i elastyczność przy częstych zmianach priorytetów