TRAM, Inc. je proizvajalec avtomobilskih delov s sedežem v Plymouthu v Michiganu in hčerinska družba skupine Tokai Rika. Podjetje, ustanovljeno leta 1986, razvija komponente, zasnovane tako, da so upravljanje vozila in varnostne funkcije intuitivni ter odzivni, vključno z izdelki, povezanimi s stikali, in varnostnimi napravami. TRAM dobavlja japonskim proizvajalcem avtomobilov, kot sta Toyota in Nissan, ter ameriškim proizvajalcem, vključno s Fordom in GM. Več kot 3.000 zaposlenih deluje na šestih lokacijah v Severni Ameriki ter podpira proizvodne in avtomobilske dejavnosti podjetja.
Izvršni asistent predsednika in glavnega operativnega direktorja (hibridno delo)
Podpora predsedniku in glavnemu operativnemu direktorju podjetja TRAM pri načrtovanju, komunikaciji, potovanjih, sestankih, predstavitvah in zaupnih administrativnih nalogah.
Opis
- Upravljati dnevni, tedenski, mesečni in letni koledar predsednika.
- Pregledovati predsednikovo e-pošto zaradi nujnih zadev in jih po potrebi posredovati naprej.
- Pripravljati korespondenco za predsednikov pregled, odobritev in distribucijo.
- Organizirati in razvrščati prioritete v predsednikovem nabiralniku ter odstranjevati neželena sporočila.
- Organizirati potovanja in pripravljati podrobne itinerarje za predsednika in spremljajoče člane vodstva.
- Pripravljati in oddajati predsednikova poročila o stroških.
- Izdelovati predstavitve v PowerPointu na podlagi predsednikovih konceptov in specifikacij.
- Podpirati pripravo gradiv za sestanke, predstavitev in osnovnih raziskav.
- Usklajevati notranje in zunanje sestanke, vključno z dnevnimi redi, logistiko in nadaljnjimi nalogami.
- Skrbeti za potrebščine, ki jih uporablja predsednik.
- Skrbeti, da je predsednikov urad urejen in organiziran.
- Udeleževati se sestankov, dokumentirati predsednikove obveznosti in usklajevati njihovo izvedbo z zaposlenimi.
- Upravljati zaupne informacije ter zagotavljati administrativno podporo v skladu s pravili podjetja in navodili vodilnega delavca.
- Opravljati dodatne tajniške in administrativne naloge po navodilih.
Zahteve
- Vsaj 3–5 let izkušenj s podporo vodilnim delavcem, članom upravnih odborov ali višjemu vodstvu.
- Močne organizacijske in projektne sposobnosti ter zmožnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog.
- Profesionalna diskretnost in sposobnost ravnanja z zaupnimi informacijami.
- Znanje uporabe Microsoft Office, Outlooka in Teamsa.
- Prilagodljivost, sodelovalnost, proaktivnost in visoka stopnja samostojnosti.
- Ustno in pisno dvojezično znanje angleščine in japonščine ni zahtevano, vendar predstavlja veliko prednost.
Ugodnosti
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti.
- Priložnost za razvoj znanj ob hkratnem prispevanju k rastoči organizaciji.