TRAM, Inc. adalah produsen suku cadang otomotif yang berbasis di Plymouth, Michigan, dan merupakan anak perusahaan Tokai Rika Group. Didirikan pada tahun 1986, perusahaan ini mengembangkan komponen yang dirancang agar kontrol kendaraan dan fitur keselamatan terasa intuitif serta responsif, termasuk produk terkait sakelar dan perangkat keselamatan. TRAM memasok produsen mobil Jepang seperti Toyota dan Nissan, serta produsen Amerika Serikat termasuk Ford dan GM. Lebih dari 3.000 karyawannya bekerja di enam lokasi di Amerika Utara untuk mendukung kegiatan manufaktur dan operasional otomotif perusahaan.
Asisten Eksekutif untuk Presiden dan COO (Hibrida)
Mendukung Presiden dan COO TRAM dalam penjadwalan eksekutif, komunikasi, perjalanan, rapat, presentasi, dan tanggung jawab administratif yang bersifat rahasia.
Deskripsi
- Mengelola kalender harian, mingguan, bulanan, dan tahunan Presiden.
- Meninjau email Presiden untuk hal-hal mendesak dan meneruskannya bila diperlukan.
- Menyiapkan korespondensi untuk ditinjau, disetujui, dan didistribusikan oleh Presiden.
- Mengatur dan memprioritaskan kotak masuk Presiden, termasuk menghapus pesan yang tidak diminta.
- Mengatur perjalanan dan membuat rencana perjalanan terperinci untuk Presiden serta personel manajemen yang mendampinginya.
- Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran Presiden.
- Mengembangkan presentasi PowerPoint berdasarkan konsep dan spesifikasi dari Presiden.
- Mendukung materi rapat, presentasi, dan riset latar belakang.
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk agenda, logistik, dan tindak lanjut.
- Memelihara perlengkapan yang digunakan oleh Presiden.
- Menjaga kantor Presiden tetap rapi dan teratur.
- Menghadiri rapat, mendokumentasikan komitmen Presiden, dan mengoordinasikan pelaksanaannya oleh staf.
- Mengelola informasi rahasia dan memberikan dukungan administratif sesuai kebijakan perusahaan serta arahan eksekutif.
- Menangani tanggung jawab kesekretariatan dan administratif tambahan sesuai penugasan.
Persyaratan
- Pengalaman minimal 3–5 tahun dalam mendukung eksekutif, anggota dewan, atau pimpinan senior.
- Kemampuan organisasi dan manajemen proyek yang kuat, dengan keterampilan menyeimbangkan berbagai prioritas.
- Diskresi profesional dan kemampuan mengelola informasi rahasia.
- Menguasai Microsoft Office, Outlook, dan Teams.
- Adaptif, kolaboratif, proaktif, dan sangat mampu bekerja secara mandiri.
- Kemampuan bilingual lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris dan Jepang tidak diwajibkan, tetapi menjadi keunggulan yang kuat.
Tunjangan
- Pemberi kerja yang menjunjung kesempatan yang setara.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan sambil berkontribusi pada organisasi yang sedang berkembang.