TRAM, Inc. היא יצרנית חלקי רכב שמרכזה בפלימות', מישיגן, וחברת בת של קבוצת Tokai Rika. החברה נוסדה בשנת 1986 ומפתחת רכיבים שנועדו להפוך את השימוש במערכות הבקרה ובמאפייני הבטיחות של כלי רכב לאינטואיטיבי ולתגובתי, כולל מוצרים הקשורים למתגים והתקני בטיחות. TRAM מספקת חלקים ליצרניות רכב יפניות כמו טויוטה וניסאן, וכן ליצרניות אמריקאיות ובהן פורד ו-GM. יותר מ-3,000 עובדיה פועלים בשישה אתרים בצפון אמריקה ותומכים בפעילות הייצור והרכב של החברה.
עוזר/ת מנהלים לנשיא ולמנהל התפעול הראשי (היברידי)
תמיכה בנשיא TRAM ובמנהל התפעול הראשי בניהול לוחות זמנים, תקשורת, נסיעות, פגישות, מצגות ואחריות מנהלית חסויה.
תיאור
- ניהול לוח הזמנים היומי, השבועי, החודשי והשנתי של הנשיא.
- סקירת הדואר האלקטרוני של הנשיא לאיתור עניינים דחופים והסלמתם בעת הצורך.
- הכנת התכתבויות לעיון הנשיא, לאישורו ולהפצתן.
- ארגון תיבת הדואר הנכנס של הנשיא ותעדוף הודעות, כולל הסרת הודעות לא רצויות.
- ארגון נסיעות והכנת מסלולים מפורטים עבור הנשיא ועבור אנשי ההנהלה המלווים אותו.
- הכנה והגשה של דוחות ההוצאות של הנשיא.
- פיתוח מצגות PowerPoint על סמך הרעיונות והמפרטים של הנשיא.
- תמיכה בחומרי פגישות, במצגות ובמחקר רקע.
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל סדרי יום, לוגיסטיקה ופעולות המשך.
- ניהול המלאי המשמש את הנשיא.
- שמירה על משרדו של הנשיא מסודר ומאורגן.
- השתתפות בפגישות, תיעוד התחייבויות הנשיא ותיאום ביצוען על ידי העובדים.
- ניהול מידע חסוי ומתן תמיכה מנהלית בהתאם למדיניות החברה ולהנחיות המנהל הבכיר.
- טיפול באחריות מזכירותית ומנהלית נוספת בהתאם להנחיות.
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתמיכה במנהלים בכירים, בחברי דירקטוריון או במנהיגים בכירים.
- יכולות חזקות בארגון ובניהול פרויקטים, עם יכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים.
- שיקול דעת מקצועי ויכולת לנהל מידע חסוי.
- שליטה ב-Microsoft Office, Outlook ו-Teams.
- יכולת הסתגלות, שיתוף פעולה, יוזמה ועבודה עצמאית ברמה גבוהה.
- שליטה באנגלית וביפנית בכתב ובעל פה אינה נדרשת, אך מהווה יתרון משמעותי.
הטבות
- מעסיק המקפיד על שוויון הזדמנויות.
- הזדמנות לפתח מיומנויות תוך תרומה לארגון צומח.