TRAM, Inc. es un fabricante de piezas de automoción con sede en Plymouth, Michigan, y una filial del Grupo Tokai Rika. Fundada en 1986, la empresa desarrolla componentes diseñados para que los controles del vehículo y las funciones de seguridad resulten intuitivos y respondan con precisión, incluidos productos relacionados con interruptores y dispositivos de seguridad. TRAM suministra piezas a fabricantes de automóviles japoneses como Toyota y Nissan, así como a fabricantes estadounidenses como Ford y GM. Sus más de 3.000 empleados trabajan en seis ubicaciones de Norteamérica y respaldan las operaciones de fabricación y automoción de la empresa.
Asistente ejecutivo del presidente y director de operaciones (híbrido)
Apoyará al presidente y al director de operaciones de TRAM con la agenda ejecutiva, las comunicaciones, los viajes, las reuniones, las presentaciones y las responsabilidades administrativas confidenciales.
Descripción
- Gestionar el calendario diario, semanal, mensual y anual del presidente.
- Revisar el correo electrónico del presidente para identificar asuntos urgentes y escalarlos cuando sea necesario.
- Preparar correspondencia para la revisión, aprobación y distribución del presidente.
- Organizar y priorizar la bandeja de entrada del presidente, incluida la eliminación de mensajes no solicitados.
- Organizar los viajes y elaborar itinerarios detallados para el presidente y el personal directivo que lo acompañe.
- Preparar y presentar los informes de gastos del presidente.
- Desarrollar presentaciones de PowerPoint a partir de los conceptos y especificaciones del presidente.
- Brindar apoyo con materiales para reuniones, presentaciones e investigaciones de antecedentes.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluidas las agendas, la logística y las acciones de seguimiento.
- Mantener los suministros utilizados por el presidente.
- Mantener ordenado y organizado el despacho del presidente.
- Asistir a reuniones, documentar los compromisos del presidente y coordinar su ejecución por parte del personal.
- Gestionar información confidencial y proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con las políticas de la empresa y las instrucciones del directivo.
- Gestionar otras responsabilidades secretariales y administrativas según se asignen.
Requisitos
- Al menos 3 a 5 años de experiencia apoyando a directivos, miembros de consejos de administración o líderes sénior.
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión de proyectos, con habilidad para equilibrar prioridades contrapuestas.
- Discreción profesional y capacidad para gestionar información confidencial.
- Dominio de Microsoft Office, Outlook y Teams.
- Persona adaptable, colaborativa, proactiva y muy autónoma.
- El dominio bilingüe oral y escrito de inglés y japonés no es obligatorio, pero supone una gran ventaja.
Beneficios
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
- Oportunidad de desarrollar habilidades mientras contribuye al crecimiento de una organización.