Η TRAM, Inc. είναι κατασκευάστρια εξαρτημάτων αυτοκινήτων με έδρα το Πλίμουθ του Μίσιγκαν και θυγατρική του ομίλου Tokai Rika. Ιδρύθηκε το 1986 και αναπτύσσει εξαρτήματα σχεδιασμένα ώστε τα χειριστήρια και τα συστήματα ασφάλειας των οχημάτων να προσφέρουν διαισθητική χρήση και άμεση απόκριση, όπως προϊόντα που σχετίζονται με διακόπτες και συσκευές ασφάλειας. Η TRAM προμηθεύει ιαπωνικές αυτοκινητοβιομηχανίες όπως η Toyota και η Nissan, καθώς και αμερικανικές εταιρείες όπως η Ford και η GM. Περισσότεροι από 3.000 εργαζόμενοι εργάζονται σε έξι τοποθεσίες στη Βόρεια Αμερική, υποστηρίζοντας τις παραγωγικές και αυτοκινητιστικές δραστηριότητες της εταιρείας.
Εκτελεστικός/ή βοηθός του Προέδρου και του COO (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη του Προέδρου και του COO της TRAM στον εκτελεστικό προγραμματισμό, την επικοινωνία, τα ταξίδια, τις συναντήσεις, τις παρουσιάσεις και τις εμπιστευτικές διοικητικές αρμοδιότητες.
Περιγραφή
- Ανάληψη της καθημερινής, εβδομαδιαίας, μηνιαίας και ετήσιας διαχείρισης του ημερολογίου του Προέδρου.
- Έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Προέδρου για επείγοντα ζητήματα και κλιμάκωσή τους όταν απαιτείται.
- Προετοιμασία αλληλογραφίας για έλεγχο, έγκριση και διανομή από τον Πρόεδρο.
- Οργάνωση και ιεράρχηση των εισερχομένων του Προέδρου, συμπεριλαμβανομένης της αφαίρεσης ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
- Οργάνωση ταξιδιών και κατάρτιση λεπτομερών itineraries για τον Πρόεδρο και τα στελέχη διοίκησης που τον συνοδεύουν.
- Προετοιμασία και υποβολή των αναφορών εξόδων του Προέδρου.
- Ανάπτυξη παρουσιάσεων PowerPoint με βάση τις ιδέες και τις προδιαγραφές του Προέδρου.
- Υποστήριξη υλικού συναντήσεων, παρουσιάσεων και έρευνας υποβάθρου.
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων της ημερήσιας διάταξης, της υλικοτεχνικής υποστήριξης και των ενεργειών παρακολούθησης.
- Διαχείριση των προμηθειών που χρησιμοποιεί ο Πρόεδρος.
- Διατήρηση του γραφείου του Προέδρου σε τάξη και οργανωμένη κατάσταση.
- Παρουσία σε συναντήσεις, καταγραφή των δεσμεύσεων του Προέδρου και συντονισμός της υλοποίησής τους από το προσωπικό.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και παροχή διοικητικής υποστήριξης σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και τις οδηγίες του στελέχους.
- Ανάληψη πρόσθετων γραμματειακών και διοικητικών αρμοδιοτήτων όταν ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3–5 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών διοίκησης, μελών διοικητικού συμβουλίου ή ανώτερων ηγετικών στελεχών.
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης έργων, με δεξιότητα στην εξισορρόπηση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Επαγγελματική διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Εξοικείωση με Microsoft Office, Outlook και Teams.
- Προσαρμοστικότητα, συνεργατικότητα, προδραστικότητα και υψηλός βαθμός αυτονομίας.
- Η προφορική και γραπτή γνώση αγγλικών και ιαπωνικών δεν απαιτείται, αλλά αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Ευκαιρία ανάπτυξης δεξιοτήτων, συμβάλλοντας παράλληλα σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό.