Ang TRAM, Inc. ay isang tagagawa ng mga piyesa ng sasakyan na nakabase sa Plymouth, Michigan, at isang subsidiary ng Tokai Rika Group. Itinatag noong 1986, bumubuo ang kumpanya ng mga bahaging idinisenyo upang maging madaling gamitin at mabilis tumugon ang mga kontrol ng sasakyan at mga tampok pangkaligtasan, kabilang ang mga produktong kaugnay ng switch at mga safety device. Nagsusuplay ang TRAM sa mga Japanese automaker tulad ng Toyota at Nissan, pati na rin sa mga manufacturer sa U.S. kabilang ang Ford at GM. Mahigit 3,000 empleyado nito ang nagtatrabaho sa anim na lokasyon sa North America upang suportahan ang mga operasyon sa pagmamanupaktura at automotive ng kumpanya.
Executive Assistant sa Pangulo at COO (Hybrid)
Sinusuportahan ang Pangulo at COO ng TRAM sa ehekutibong pag-iiskedyul, komunikasyon, paglalakbay, pagpupulong, presentasyon, at kumpidensiyal na gawaing administratibo.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang araw-araw, lingguhan, buwanan, at taunang kalendaryo ng Pangulo.
- Suriin ang email ng Pangulo para sa mga agarang usapin at ipasa ang mga ito kapag kinakailangan.
- Maghanda ng korespondensiya para sa pagsusuri, pag-apruba, at pamamahagi ng Pangulo.
- Ayusin at unahin ang inbox ng Pangulo, kabilang ang pagtanggal ng mga mensaheng hindi hinihingi.
- Ayusin ang paglalakbay at gumawa ng detalyadong itinerary para sa Pangulo at mga tauhan ng pamunuan na kasama niya.
- Maghanda at magsumite ng mga ulat sa gastusin ng Pangulo.
- Bumuo ng mga presentasyong PowerPoint mula sa mga konsepto at espesipikasyon ng Pangulo.
- Tumulong sa mga materyal ng pagpupulong, presentasyon, at pananaliksik sa background.
- Ikoordina ang mga panloob at panlabas na pagpupulong, kabilang ang agenda, lohistik, at mga kasunod na aksyon.
- Panatilihin ang mga kagamitang ginagamit ng Pangulo.
- Panatilihing maayos at organisado ang opisina ng Pangulo.
- Dumalo sa mga pagpupulong, idokumento ang mga pangako ng Pangulo, at ikoordina ang pagsasagawa ng mga ito ng mga tauhan.
- Pamahalaan ang kumpidensiyal na impormasyon at magbigay ng suportang administratibo ayon sa mga patakaran ng kumpanya at direksiyon ng ehekutibo.
- Hawakan ang iba pang itinalagang responsibilidad sa sekretarya at administrasyon.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 3–5 taong karanasan sa pagsuporta sa mga ehekutibo, miyembro ng lupon, o nakatataas na pinuno.
- Malakas na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng proyekto, kabilang ang kasanayan sa pagbabalanse ng magkakatunggaling priyoridad.
- Propesyonal na pagpapasya at kakayahang mamahala ng kumpidensiyal na impormasyon.
- Mahusay sa Microsoft Office, Outlook, at Teams.
- Madaling makibagay, mahusay makipagtulungan, maagap, at lubos na kayang magtrabaho nang may sariling direksiyon.
- Hindi kinakailangan ang pasalita at pasulat na bilingual na kakayahan sa Ingles at Hapones ngunit malaking bentahe ito.
Mga Benepisyo
- Employer na nagbibigay ng pantay na pagkakataon.
- Pagkakataong paunlarin ang mga kasanayan habang nag-aambag sa lumalaking organisasyon.