
TRAM, Inc. تولیدکننده قطعات خودرو مستقر در پلیموثِ میشیگان و یکی از شرکتهای تابعه گروه Tokai Rika است. این شرکت که در سال ۱۹۸۶ تأسیس شده، قطعاتی را توسعه میدهد که برای intuitive و پاسخگو کردن کنترلهای خودرو و قابلیتهای ایمنی طراحی شدهاند؛ از جمله محصولات مرتبط با کلیدها و تجهیزات ایمنی. TRAM علاوه بر خودروسازان ژاپنی مانند تویوتا و نیسان، به تولیدکنندگان آمریکایی از جمله فورد و GM نیز قطعه میرساند. بیش از ۳٬۰۰۰ کارمند این شرکت در شش مکان در آمریکای شمالی فعالیت میکنند و از عملیات تولیدی و خودرویی شرکت پشتیبانی میکنند.
دستیار اجرایی رئیس و مدیر ارشد عملیاتی (ترکیبی)
از رئیس و مدیر ارشد عملیاتی TRAM در برنامهریزی اجرایی، ارتباطات، سفر، جلسات، ارائهها و مسئولیتهای اداری محرمانه پشتیبانی کنید.
توضیحات
- مسئولیت تقویم روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه رئیس را بر عهده بگیرید.
- برای شناسایی موارد فوری، ایمیل رئیس را بررسی کنید و در صورت نیاز آنها را ارجاع دهید.
- مکاتبات را برای بررسی، تأیید و توزیع رئیس آماده کنید.
- صندوق ورودی رئیس را سازماندهی و اولویتبندی کنید و پیامهای ناخواسته را حذف کنید.
- برای رئیس و کارکنان مدیریتی همراه او، سفر را هماهنگ و برنامههای سفر دقیق تهیه کنید.
- گزارشهای هزینه رئیس را آماده و ارسال کنید.
- بر اساس ایدهها و مشخصات رئیس، ارائههای پاورپوینت تهیه کنید.
- در تهیه مطالب جلسات، ارائهها و پژوهشهای پیشزمینه پشتیبانی ارائه دهید.
- جلسات داخلی و خارجی، از جمله دستورجلسه، هماهنگیهای اجرایی و اقدامات پیگیری را هماهنگ کنید.
- تدارکات مورد استفاده رئیس را مدیریت کنید.
- دفتر رئیس را مرتب و سازمانیافته نگه دارید.
- در جلسات شرکت کنید، تعهدات رئیس را ثبت کنید و اجرای آنها توسط کارکنان را هماهنگ کنید.
- اطلاعات محرمانه را مدیریت کنید و مطابق سیاستهای شرکت و دستور مدیر اجرایی، پشتیبانی اداری ارائه دهید.
- سایر مسئولیتهای دفتری و اداری محولشده را انجام دهید.
شرایط لازم
- حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه در پشتیبانی از مدیران اجرایی، اعضای هیئتمدیره یا رهبران ارشد.
- تواناییهای قوی سازماندهی و مدیریت پروژه، همراه با مهارت در ایجاد تعادل میان اولویتهای رقیب.
- رازداری حرفهای و توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه.
- تسلط بر Microsoft Office، Outlook و Teams.
- سازگار، مشارکتجو، پیشقدم و کاملاً خودراهبر.
- توانایی دوزبانه گفتاری و نوشتاری انگلیسی-ژاپنی الزامی نیست، اما مزیتی مهم محسوب میشود.
مزایا
- کارفرمایی با فرصتهای برابر.
- فرصت توسعه مهارتها همراه با مشارکت در یک سازمان روبهرشد.