TRAM, Inc.
TRAM, Inc.
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
B2Bتولیدخودرو
TRAM, Inc. تولیدکننده قطعات خودرو مستقر در پلیموثِ میشیگان و یکی از شرکت‌های تابعه گروه Tokai Rika است. این شرکت که در سال ۱۹۸۶ تأسیس شده، قطعاتی را توسعه می‌دهد که برای intuitive و پاسخ‌گو کردن کنترل‌های خودرو و قابلیت‌های ایمنی طراحی شده‌اند؛ از جمله محصولات مرتبط با کلیدها و تجهیزات ایمنی. TRAM علاوه بر خودروسازان ژاپنی مانند تویوتا و نیسان، به تولیدکنندگان آمریکایی از جمله فورد و GM نیز قطعه می‌رساند. بیش از ۳٬۰۰۰ کارمند این شرکت در شش مکان در آمریکای شمالی فعالیت می‌کنند و از عملیات تولیدی و خودرویی شرکت پشتیبانی می‌کنند.

دستیار اجرایی رئیس و مدیر ارشد عملیاتی (ترکیبی)

از رئیس و مدیر ارشد عملیاتی TRAM در برنامه‌ریزی اجرایی، ارتباطات، سفر، جلسات، ارائه‌ها و مسئولیت‌های اداری محرمانه پشتیبانی کنید.

توضیحات

  • مسئولیت تقویم روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه رئیس را بر عهده بگیرید.
  • برای شناسایی موارد فوری، ایمیل رئیس را بررسی کنید و در صورت نیاز آنها را ارجاع دهید.
  • مکاتبات را برای بررسی، تأیید و توزیع رئیس آماده کنید.
  • صندوق ورودی رئیس را سازمان‌دهی و اولویت‌بندی کنید و پیام‌های ناخواسته را حذف کنید.
  • برای رئیس و کارکنان مدیریتی همراه او، سفر را هماهنگ و برنامه‌های سفر دقیق تهیه کنید.
  • گزارش‌های هزینه رئیس را آماده و ارسال کنید.
  • بر اساس ایده‌ها و مشخصات رئیس، ارائه‌های پاورپوینت تهیه کنید.
  • در تهیه مطالب جلسات، ارائه‌ها و پژوهش‌های پیش‌زمینه پشتیبانی ارائه دهید.
  • جلسات داخلی و خارجی، از جمله دستورجلسه، هماهنگی‌های اجرایی و اقدامات پیگیری را هماهنگ کنید.
  • تدارکات مورد استفاده رئیس را مدیریت کنید.
  • دفتر رئیس را مرتب و سازمان‌یافته نگه دارید.
  • در جلسات شرکت کنید، تعهدات رئیس را ثبت کنید و اجرای آنها توسط کارکنان را هماهنگ کنید.
  • اطلاعات محرمانه را مدیریت کنید و مطابق سیاست‌های شرکت و دستور مدیر اجرایی، پشتیبانی اداری ارائه دهید.
  • سایر مسئولیت‌های دفتری و اداری محول‌شده را انجام دهید.

شرایط لازم

  • حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه در پشتیبانی از مدیران اجرایی، اعضای هیئت‌مدیره یا رهبران ارشد.
  • توانایی‌های قوی سازمان‌دهی و مدیریت پروژه، همراه با مهارت در ایجاد تعادل میان اولویت‌های رقیب.
  • رازداری حرفه‌ای و توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه.
  • تسلط بر Microsoft Office، Outlook و Teams.
  • سازگار، مشارکت‌جو، پیش‌قدم و کاملاً خودراهبر.
  • توانایی دوزبانه گفتاری و نوشتاری انگلیسی-ژاپنی الزامی نیست، اما مزیتی مهم محسوب می‌شود.

مزایا

  • کارفرمایی با فرصت‌های برابر.
  • فرصت توسعه مهارت‌ها همراه با مشارکت در یک سازمان رو‌به‌رشد.