總裁兼營運長執行助理（混合辦公）
支援 TRAM 總裁兼營運長，負責高階主管行程、溝通、差旅、會議、簡報及機密行政事務。 協助統籌日常行政工作，確保各項承諾與後續行動獲得落實。
說明
- 負責總裁每日、每週、每月及年度的行程安排。
- 檢視總裁的電子郵件，處理緊急事項，並在需要時向上呈報。
- 準備供總裁審閱、核准及發送的信函與其他書面溝通內容。
- 整理總裁的收件匣並排定郵件優先順序，包括移除未經要求的訊息。
- 為總裁及隨行管理人員安排差旅，並製作詳細行程。
- 準備並提交總裁的費用報告。
- 依據總裁的構想與規格製作 PowerPoint 簡報。
- 支援會議資料、簡報及背景研究的準備工作。
- 協調內部與外部會議，包括議程、後勤安排及後續行動。
- 管理總裁使用的辦公用品。
- 維持總裁辦公室整潔有序。
- 參加會議，記錄總裁的承諾，並協調員工執行。
- 依循公司政策與高階主管指示管理機密資訊並提供行政支援。
- 處理交辦的其他秘書及行政職責。
職位要求
- 至少 3–5 年支援高階主管、董事會成員或資深領導者的工作經驗。
- 具備出色的組織與專案管理能力，能夠平衡彼此競爭的優先事項。
- 具備專業判斷力與謹慎態度，能夠管理機密資訊。
- 熟悉 Microsoft Office、Outlook 及 Teams。
- 適應力強、善於協作、積極主動，且具高度自我驅動力。
- 不要求具備英語與日語口說及書面雙語能力，但具備此能力者為一大優勢。
福利待遇
- 提供平等就業機會。
- 有機會在為成長中的組織作出貢獻的同時發展技能。