TRAM, Inc. to producent części samochodowych z siedzibą w Plymouth w stanie Michigan oraz spółka zależna grupy Tokai Rika. Założona w 1986 roku firma opracowuje komponenty, które mają sprawiać, że sterowanie pojazdem i funkcje bezpieczeństwa są intuicyjne i responsywne, w tym produkty związane z przełącznikami oraz urządzenia zabezpieczające. TRAM dostarcza produkty japońskim producentom samochodów, takim jak Toyota i Nissan, a także amerykańskim firmom Ford i GM. Ponad 3000 pracowników działa w sześciu lokalizacjach w Ameryce Północnej, wspierając działalność produkcyjną i motoryzacyjną firmy.
Asystent prezesa i dyrektora operacyjnego (praca hybrydowa)
Wsparcie prezesa i dyrektora operacyjnego TRAM w planowaniu, komunikacji, podróżach, spotkaniach, prezentacjach oraz poufnych zadaniach administracyjnych.
Opis
- Prowadzenie dziennego, tygodniowego, miesięcznego i rocznego kalendarza prezesa.
- Przeglądanie poczty elektronicznej prezesa pod kątem pilnych spraw i przekazywanie ich odpowiednim osobom w razie potrzeby.
- Przygotowywanie korespondencji do wglądu, zatwierdzenia i dystrybucji przez prezesa.
- Organizowanie i ustalanie priorytetów w skrzynce odbiorczej prezesa, w tym usuwanie niechcianych wiadomości.
- Organizowanie podróży i przygotowywanie szczegółowych planów podróży dla prezesa oraz towarzyszących mu osób z kadry zarządzającej.
- Przygotowywanie i składanie rozliczeń wydatków prezesa.
- Tworzenie prezentacji PowerPoint na podstawie koncepcji i wytycznych prezesa.
- Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na spotkania, prezentacji i analiz pomocniczych.
- Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym agend, logistyki i działań następczych.
- Dbanie o zapasy wykorzystywane przez prezesa.
- Utrzymywanie porządku i organizacji w biurze prezesa.
- Uczestniczenie w spotkaniach, dokumentowanie zobowiązań prezesa i koordynowanie ich realizacji przez pracowników.
- Zarządzanie poufnymi informacjami i zapewnianie wsparcia administracyjnego zgodnie z zasadami firmy oraz wytycznymi członka kadry zarządzającej.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków sekretarskich i administracyjnych na zlecenie.
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia we wspieraniu kadry zarządzającej, członków zarządu lub kierownictwa wyższego szczebla.
- Silne umiejętności organizacyjne i zdolności w zakresie zarządzania projektami, w tym umiejętność godzenia konkurujących priorytetów.
- Dyskrecja zawodowa i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami.
- Biegła obsługa Microsoft Office, Outlook i Teams.
- Elastyczność, umiejętność współpracy, proaktywność i duża samodzielność.
- Znajomość języka angielskiego i japońskiego w mowie i piśmie nie jest wymagana, ale stanowi dużą zaletę.
Benefity
- Pracodawca zapewnia równe szanse.
- Możliwość rozwijania umiejętności przy jednoczesnym wspieraniu rozwijającej się organizacji.