A TRAM, Inc. a Tokai Rika Group leányvállalataként működő autóalkatrész-gyártó, amelynek székhelye a michigani Plymouthban található. Az 1986-ban alapított vállalat olyan alkatrészeket fejleszt, amelyek intuitívabbá és gyorsabb reakciójúvá teszik a járművezérlők és biztonsági funkciók használatát, többek között kapcsolókkal kapcsolatos termékeket és biztonsági eszközöket. A TRAM olyan japán autógyártók számára szállít, mint a Toyota és a Nissan, valamint amerikai gyártóknak, köztük a Fordnak és a GM-nek. Több mint 3000 munkatársa Észak-Amerika hat telephelyén dolgozik, támogatva a vállalat gyártási és autóipari tevékenységét.
Az elnök és a COO vezetői asszisztense (hibrid)
A TRAM elnökének és COO-jának támogatása vezetői naptárkezelésben, kommunikációban, utazásszervezésben, értekezletekben, prezentációkban és bizalmas adminisztratív feladatokban.
Leírás
- Kezelje az elnök napi, heti, havi és éves naptárát.
- Tekintse át az elnök e-mailjeit sürgős ügyek szempontjából, és szükség esetén továbbítsa ezeket.
- Készítsen levelezést az elnök áttekintésére, jóváhagyására és kiküldésére.
- Rendszerezze és rangsorolja az elnök beérkező leveleit, beleértve a kéretlen üzenetek eltávolítását is.
- Szervezze meg az elnök és az őt kísérő vezetői munkatársak utazásait, és készítsen részletes útitervet.
- Készítse el és nyújtsa be az elnök költségelszámolásait.
- Készítsen PowerPoint-prezentációkat az elnök elképzelései és specifikációi alapján.
- Támogassa az értekezleti anyagok, prezentációk és háttérkutatások elkészítését.
- Koordinálja a belső és külső értekezleteket, beleértve a napirendeket, a logisztikát és az utókövetési feladatokat.
- Gondoskodjon az elnök által használt kellékekről.
- Tartsa rendezetten és szervezetten az elnök irodáját.
- Vegyen részt az értekezleteken, dokumentálja az elnök vállalásait, és koordinálja azok végrehajtását a munkatársakkal.
- Kezelje a bizalmas információkat, és nyújtson adminisztratív támogatást a vállalati irányelveknek és a vezető utasításainak megfelelően.
- Lásson el további, kijelölt titkársági és adminisztratív feladatokat.
Követelmények
- Legalább 3–5 év tapasztalat vezetők, igazgatósági tagok vagy felsővezetők támogatásában.
- Erős szervezési és projektmenedzsment-készségek, valamint több, egymással versengő prioritás kiegyensúlyozásának képessége.
- Diszkréció és bizalmas információk kezelésének képessége.
- Microsoft Office, Outlook és Teams magabiztos használata.
- Alkalmazkodó, együttműködő, proaktív és nagyfokú önállósággal rendelkező személyiség.
- A szóbeli és írásbeli angol–japán kétnyelvűség nem elvárás, de jelentős előnyt jelent.
Juttatások
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- Lehetőség a készségek fejlesztésére egy növekvő szervezethez való hozzájárulás mellett.