TRAM, Inc. er en producent af autodele med base i Plymouth, Michigan, og et datterselskab af Tokai Rika Group. Virksomheden blev grundlagt i 1986 og udvikler komponenter, der skal gøre betjeningselementer og sikkerhedsfunktioner i køretøjer intuitive og responsive, herunder produkter relateret til kontakter og sikkerhedsanordninger. TRAM leverer til japanske bilproducenter som Toyota og Nissan samt til amerikanske producenter, herunder Ford og GM. Virksomhedens mere end 3.000 medarbejdere arbejder på seks lokationer i Nordamerika og understøtter virksomhedens produktions- og automobilaktiviteter.
Executiveassistent for administrerende direktør og driftsdirektør (hybrid)
Støt TRAMs administrerende direktør og driftsdirektør med ledelsesplanlægning, kommunikation, rejser, møder, præsentationer og fortrolige administrative opgaver.
Beskrivelse
- Have ansvar for den administrerende direktørs daglige, ugentlige, månedlige og årlige kalender.
- Gennemgå den administrerende direktørs e-mails for hastende sager og eskalere dem efter behov.
- Udarbejde korrespondance til den administrerende direktørs gennemgang, godkendelse og distribution.
- Organisere og prioritere den administrerende direktørs indbakke, herunder fjerne uønskede meddelelser.
- Arrangere rejser og udarbejde detaljerede rejseplaner for den administrerende direktør og medfølgende ledelsesmedarbejdere.
- Udarbejde og indsende den administrerende direktørs udgiftsrapporter.
- Udvikle PowerPoint-præsentationer ud fra den administrerende direktørs idéer og specifikationer.
- Understøtte mødemateriale, præsentationer og baggrundsresearch.
- Koordinere interne og eksterne møder, herunder dagsordener, logistik og opfølgende handlinger.
- Vedligeholde de forsyninger, som den administrerende direktør bruger.
- Holde den administrerende direktørs kontor ryddeligt og organiseret.
- Deltage i møder, dokumentere den administrerende direktørs forpligtelser og koordinere udførelsen med medarbejderne.
- Håndtere fortrolige oplysninger og yde administrativ støtte i overensstemmelse med virksomhedens politikker og lederens anvisninger.
- Varetage yderligere sekretær- og administrative opgaver efter behov.
Krav
- Mindst 3–5 års erfaring med at støtte ledere, bestyrelsesmedlemmer eller seniorledere.
- Stærke organisatoriske evner og projektledelsesevner samt evnen til at balancere konkurrerende prioriteter.
- Professionel diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Gode kundskaber i Microsoft Office, Outlook og Teams.
- Omstillingsparat, samarbejdsorienteret, proaktiv og meget selvstændig.
- Mundtlige og skriftlige engelskkundskaber samt japanskkundskaber er ikke et krav, men en klar fordel.
Fordele
- Arbejdsgiver med lige muligheder.
- Mulighed for at udvikle kompetencer, samtidig med at du bidrager til en organisation i vækst.