TRAM, Inc. on Michiganis Plymouthis tegutsev autoosade tootja ja Tokai Rika Groupi tütarettevõte. 1986. aastal asutatud ettevõte arendab komponente, mille eesmärk on muuta sõiduki juhtseadised ja turvafunktsioonid intuitiivseks ning kiirelt reageerivaks. Toodete hulka kuuluvad muu hulgas lülititega seotud tooted ja turvaseadmed. TRAM varustab Jaapani autotootjaid, nagu Toyota ja Nissan, ning Ameerika Ühendriikide tootjaid, sealhulgas Fordi ja GM-i. Ettevõtte enam kui 3000 töötajat tegutsevad kuues Põhja-Ameerika asukohas ning toetavad ettevõtte tootmis- ja autotööstuse tegevust.
Juhiabi presidendile ja tegevjuhile (hübriidtöö)
Toetad TRAMi presidenti ja tegevjuhti juhtkonna ajakava, suhtluse, reiside, koosolekute, esitluste ning konfidentsiaalsete haldusülesannete korraldamisel.
Kirjeldus
- Vastutad presidendi päeva-, nädala-, kuu- ja aastakalendri eest.
- Vaatad presidendi e-posti läbi kiireloomuliste teemade leidmiseks ja eskaleerid need vajaduse korral.
- Valmistad ette presidendi läbivaatamiseks, kinnitamiseks ja levitamiseks mõeldud kirjavahetust.
- Korraldad ja tähtsustad presidendi postkasti, sealhulgas eemaldad soovimatud sõnumid.
- Korraldad presidendi ja temaga reisiva juhtkonna liikmete reisid ning koostad üksikasjalikud reisikavad.
- Koostad ja esitad presidendi kuluaruanded.
- Koostad PowerPointi esitlusi presidendi ideede ja juhiste põhjal.
- Toetad koosolekumaterjalide, esitluste ja taustauuringute ettevalmistamist.
- Koordineerid sise- ja väliskoosolekuid, sealhulgas päevakordi, logistikat ja järeltegevusi.
- Hoolitsed presidendi kasutatavate tarvikute eest.
- Hoidad presidendi kabineti korras ja organiseerituna.
- Osaled koosolekutel, dokumenteerid presidendi kohustused ning koordineerid nende täitmist töötajatega.
- Haldad konfidentsiaalset teavet ja pakud haldustuge kooskõlas ettevõtte põhimõtete ning juhi juhistega.
- Täidad vastavalt vajadusele täiendavaid sekretäri- ja haldusülesandeid.
Nõuded
- Vähemalt 3–5 aastat kogemust juhtide, juhatuse liikmete või tippjuhtide toetamisel.
- Väga head organiseerimis- ja projektijuhtimisoskused ning võime tasakaalustada konkureerivaid prioriteete.
- Professionaalne diskreetsus ja võime käsitleda konfidentsiaalset teavet.
- Microsoft Office'i, Outlooki ja Teamsi hea tundmine.
- Kohanemisvõimeline, koostööaldis, ennetav ja väga iseseisev.
- Suuline ja kirjalik inglise ja jaapani keele oskus ei ole nõutav, kuid on oluline eelis.
Hüved
- Võrdseid võimalusi pakkuv tööandja.
- Võimalus arendada oma oskusi ja panustada samal ajal kasvava organisatsiooni arengusse.