
TRAM, Inc. เป็นผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ที่มีสำนักงานใหญ่ในเมืองพลีมัท รัฐมิชิแกน และเป็นบริษัทย่อยของ Tokai Rika Group บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1986 และพัฒนาชิ้นส่วนที่ช่วยให้ระบบควบคุมรถยนต์และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติและตอบสนองได้ฉับไว รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับสวิตช์และอุปกรณ์ความปลอดภัย TRAM จัดหาผลิตภัณฑ์ให้ผู้ผลิตรถยนต์สัญชาติญี่ปุ่น เช่น Toyota และ Nissan รวมถึงผู้ผลิตในสหรัฐอเมริกาอย่าง Ford และ GM พนักงานมากกว่า 3,000 คนของบริษัททำงานในสถานที่ 6 แห่งทั่วอเมริกาเหนือ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการผลิตและยานยนต์ของบริษัท
ผู้ช่วยผู้บริหารประธานและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ (ไฮบริด)
สนับสนุนประธานและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของ TRAM ในการจัดตารางงานระดับผู้บริหาร การสื่อสาร การเดินทาง การประชุม การนำเสนอ และงานธุรการที่เป็นความลับ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีของประธาน
- ตรวจสอบอีเมลของประธานเพื่อค้นหาเรื่องเร่งด่วนและยกระดับเรื่องดังกล่าวเมื่อจำเป็น
- จัดเตรียมจดหมายโต้ตอบเพื่อให้ประธานตรวจสอบ อนุมัติ และจัดส่ง
- จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมายเข้าของประธาน รวมถึงการลบข้อความที่ไม่ได้ร้องขอ
- จัดเตรียมการเดินทางและจัดทำกำหนดการโดยละเอียดสำหรับประธานและบุคลากรฝ่ายบริหารที่เดินทางไปด้วย
- จัดเตรียมและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของประธาน
- จัดทำงานนำเสนอ PowerPoint จากแนวคิดและข้อกำหนดของประธาน
- สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารการประชุม งานนำเสนอ และการวิจัยข้อมูลพื้นฐาน
- ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก รวมถึงวาระการประชุม การจัดการด้านโลจิสติกส์ และการติดตามงาน
- ดูแลอุปกรณ์และวัสดุที่ประธานใช้งาน
- ดูแลสำนักงานของประธานให้เป็นระเบียบและจัดเรียงอย่างเรียบร้อย
- เข้าร่วมการประชุม บันทึกภารกิจที่ประธานมอบหมาย และประสานงานให้พนักงานดำเนินการ
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและให้การสนับสนุนด้านธุรการตามนโยบายบริษัทและคำสั่งของผู้บริหาร
- รับผิดชอบงานเลขานุการและงานธุรการเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปีในการสนับสนุนผู้บริหาร สมาชิกคณะกรรมการ หรือผู้นำระดับสูง
- มีทักษะด้านการจัดองค์กรและการบริหารโครงการที่แข็งแกร่ง พร้อมความสามารถในการจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่หลากหลาย
- มีดุลยพินิจในการทำงานอย่างมืออาชีพและสามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับได้
- สามารถใช้ Microsoft Office, Outlook และ Teams ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ปรับตัวได้ดี ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความกระตือรือร้น และกำกับดูแลตนเองได้สูง
- ความสามารถด้านภาษาอังกฤษและภาษาญี่ปุ่นทั้งการพูดและการเขียนไม่ใช่ข้อกำหนด แต่ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
สวัสดิการ
- นายจ้างที่ให้โอกาสในการจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- มีโอกาสพัฒนาทักษะไปพร้อมกับการมีส่วนร่วมในองค์กรที่กำลังเติบโต