A TRAM, Inc. é uma fabricante de peças automotivas sediada em Plymouth, Michigan, e subsidiária do Grupo Tokai Rika. Fundada em 1986, a empresa desenvolve componentes projetados para tornar os controles dos veículos e os recursos de segurança intuitivos e responsivos, incluindo produtos relacionados a interruptores e dispositivos de segurança. A TRAM fornece peças para montadoras japonesas, como Toyota e Nissan, além de fabricantes norte-americanas, como Ford e GM. Seus mais de 3.000 funcionários trabalham em seis localidades na América do Norte, apoiando as operações de fabricação e automotivas da empresa.
Assistente executivo do presidente e diretor de operações (híbrido)
Dará suporte ao presidente e ao diretor de operações da TRAM em agenda executiva, comunicações, viagens, reuniões, apresentações e responsabilidades administrativas confidenciais.
Descrição
- Gerenciar a agenda diária, semanal, mensal e anual do presidente.
- Revisar o e-mail do presidente em busca de assuntos urgentes e encaminhá-los quando necessário.
- Preparar correspondências para análise, aprovação e distribuição pelo presidente.
- Organizar e priorizar a caixa de entrada do presidente, incluindo a remoção de mensagens não solicitadas.
- Organizar viagens e elaborar itinerários detalhados para o presidente e os profissionais de gestão que o acompanharem.
- Preparar e enviar os relatórios de despesas do presidente.
- Desenvolver apresentações em PowerPoint a partir dos conceitos e das especificações do presidente.
- Dar suporte a materiais de reuniões, apresentações e pesquisas de contexto.
- Coordenar reuniões internas e externas, incluindo pautas, logística e ações de acompanhamento.
- Manter os materiais utilizados pelo presidente.
- Manter o escritório do presidente organizado e em ordem.
- Participar de reuniões, documentar os compromissos do presidente e coordenar sua execução pela equipe.
- Gerenciar informações confidenciais e prestar suporte administrativo de acordo com as políticas da empresa e as orientações do executivo.
- Executar outras responsabilidades secretárias e administrativas conforme forem atribuídas.
Requisitos
- Pelo menos 3 a 5 anos de experiência apoiando executivos, membros de conselhos ou líderes seniores.
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de projetos, com capacidade para equilibrar prioridades concorrentes.
- Discrição profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Proficiência em Microsoft Office, Outlook e Teams.
- Perfil adaptável, colaborativo, proativo e altamente autônomo.
- Fluência bilíngue oral e escrita em inglês e japonês não é obrigatória, mas representa uma grande vantagem.
Benefícios
- Empregador que oferece igualdade de oportunidades.
- Oportunidade de desenvolver habilidades enquanto contribui para o crescimento de uma organização.