TRAM, Inc. on Michiganin Plymouthissa toimiva autonosien valmistaja ja Tokai Rika Groupin tytäryhtiö. Vuonna 1986 perustettu yritys kehittää komponentteja, joiden ansiosta ajoneuvojen hallintalaitteet ja turvallisuusominaisuudet tuntuvat intuitiivisilta ja reagoivat herkästi. Tuotteisiin kuuluu muun muassa kytkimiin liittyviä tuotteita ja turvalaitteita. TRAM toimittaa tuotteita japanilaisille autonvalmistajille, kuten Toyotalle ja Nissanille, sekä yhdysvaltalaisille valmistajille, kuten Fordille ja GM:lle. Yli 3 000 työntekijää työskentelee kuudessa toimipaikassa Pohjois-Amerikassa ja tukee yrityksen valmistus- ja autoteollisuuden toimintoja.
Johdon assistentti toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle (hybridityö)
Tuet TRAMin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa johdon kalenterinhallinnassa, viestinnässä, matkustusjärjestelyissä, kokouksissa, esityksissä ja luottamuksellisissa hallinnollisissa tehtävissä.
Kuvaus
- Vastaat toimitusjohtajan päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosikalenterista.
- Tarkistat toimitusjohtajan sähköpostit kiireellisten asioiden varalta ja viet ne tarvittaessa eteenpäin.
- Laadit toimitusjohtajan tarkastettavaksi, hyväksyttäväksi ja jaettavaksi tarkoitettua kirjeenvaihtoa.
- Järjestät ja priorisoit toimitusjohtajan saapuneet viestit sekä poistat ei-toivotut viestit.
- Järjestät toimitusjohtajan ja hänen mukanaan matkustavan johtohenkilöstön matkat sekä laadit yksityiskohtaiset matkasuunnitelmat.
- Laadit ja toimitat toimitusjohtajan kuluraportit.
- Laadit PowerPoint-esityksiä toimitusjohtajan ideoiden ja ohjeiden pohjalta.
- Tuet kokousmateriaalien, esitysten ja taustatutkimuksen valmistelussa.
- Koordinoit sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, mukaan lukien esityslistat, käytännön järjestelyt ja seurantatoimet.
- Huolehdit toimitusjohtajan käyttämien tarvikkeiden saatavuudesta.
- Pidät toimitusjohtajan toimiston siistinä ja järjestyksessä.
- Osallistut kokouksiin, dokumentoit toimitusjohtajan sitoumukset ja koordinoit niiden toteuttamisen henkilöstön kanssa.
- Käsittelet luottamuksellisia tietoja ja tarjoat hallinnollista tukea yrityksen käytäntöjen sekä johtajan ohjeiden mukaisesti.
- Hoidat muita sihteeri- ja hallinnollisia tehtäviä tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus johdon, hallituksen jäsenten tai ylimmän johdon tukemisesta.
- Vahvat organisointi- ja projektinhallintataidot sekä kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja.
- Ammatillinen hienotunteisuus ja kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja.
- Microsoft Officen, Outlookin ja Teamsin hyvä hallinta.
- Sopeutuva, yhteistyökykyinen, ennakoiva ja erittäin itsenäinen työskentelyote.
- Suullinen ja kirjallinen englannin ja japanin kielen taito ei ole välttämätön, mutta se katsotaan merkittäväksi eduksi.
Edut
- Yhdenvertaisuutta edistävä työnantaja.
- Mahdollisuus kehittää osaamista ja samalla osallistua kasvavan organisaation toimintaan.