TRAM, Inc. est un fabricant de pièces automobiles basé à Plymouth, dans le Michigan, et une filiale du groupe Tokai Rika. Fondée en 1986, l’entreprise développe des composants conçus pour rendre les commandes du véhicule et les fonctions de sécurité intuitives et réactives, notamment des produits liés aux interrupteurs et des dispositifs de sécurité. TRAM fournit des constructeurs automobiles japonais tels que Toyota et Nissan, ainsi que des constructeurs américains comme Ford et GM. Plus de 3 000 employés travaillent dans six sites en Amérique du Nord et soutiennent les activités de fabrication et les opérations automobiles de l’entreprise.
Assistant de direction du président et du directeur des opérations (hybride)
Vous assisterez le président et le directeur des opérations de TRAM pour la gestion de leur agenda, les communications, les déplacements, les réunions, les présentations et les responsabilités administratives confidentielles.
Description
- Gérer l’agenda quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel du président.
- Examiner les e-mails du président afin d’identifier les sujets urgents et les transmettre si nécessaire.
- Préparer la correspondance à soumettre à l’examen, à l’approbation et à la diffusion du président.
- Organiser et hiérarchiser la boîte de réception du président, notamment en supprimant les messages non sollicités.
- Organiser les déplacements et établir des itinéraires détaillés pour le président et les membres de la direction qui l’accompagnent.
- Préparer et soumettre les notes de frais du président.
- Élaborer des présentations PowerPoint à partir des concepts et des spécifications du président.
- Contribuer à la préparation des supports de réunion, des présentations et des recherches documentaires.
- Coordonner les réunions internes et externes, notamment les ordres du jour, la logistique et les actions de suivi.
- Gérer les fournitures utilisées par le président.
- Veiller à ce que le bureau du président reste ordonné et organisé.
- Assister aux réunions, consigner les engagements du président et coordonner leur mise en œuvre par le personnel.
- Gérer les informations confidentielles et fournir un soutien administratif conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives du dirigeant.
- Assumer toute autre responsabilité de secrétariat ou administrative confiée.
Exigences
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistance de dirigeants, de membres de conseils d’administration ou de cadres supérieurs.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projets, avec la capacité de hiérarchiser des priorités concurrentes.
- Discrétion professionnelle et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Maîtrise de Microsoft Office, Outlook et Teams.
- Personne adaptable, collaborative, proactive et très autonome.
- La maîtrise bilingue orale et écrite de l’anglais et du japonais n’est pas requise, mais constitue un atout important.
Avantages
- Employeur garantissant l’égalité des chances.
- Possibilité de développer ses compétences tout en contribuant à la croissance d’une organisation.