TRAM, Inc. je výrobca automobilových súčiastok so sídlom v Plymouthe v štáte Michigan a dcérska spoločnosť skupiny Tokai Rika. Spoločnosť bola založená v roku 1986 a vyvíja komponenty navrhnuté tak, aby ovládanie vozidla a bezpečnostné prvky pôsobili intuitívne a pohotovo, vrátane produktov súvisiacich s prepínačmi a bezpečnostných zariadení. TRAM dodáva japonským automobilkám, ako sú Toyota a Nissan, ako aj americkým výrobcom vrátane spoločností Ford a GM. Viac ako 3 000 zamestnancov pracuje na šiestich miestach v Severnej Amerike a podporuje výrobné a automobilové aktivity spoločnosti.
Výkonný asistent prezidenta a prevádzkového riaditeľa (hybridná práca)
Podpora prezidenta a prevádzkového riaditeľa spoločnosti TRAM pri plánovaní, komunikácii, cestovaní, stretnutiach, prezentáciách a dôverných administratívnych úlohách.
Popis
- Spravovať denný, týždenný, mesačný a ročný kalendár prezidenta.
- Kontrolovať e-mail prezidenta, vyhľadávať naliehavé záležitosti a podľa potreby ich eskalovať.
- Pripravovať korešpondenciu na kontrolu, schválenie a distribúciu prezidentom.
- Organizovať a prioritizovať doručenú poštu prezidenta vrátane odstraňovania nevyžiadaných správ.
- Organizovať pracovné cesty a pripravovať podrobné itineráre pre prezidenta a sprevádzajúcich členov vedenia.
- Pripravovať a odosielať výkazy výdavkov prezidenta.
- Vytvárať prezentácie v PowerPointe podľa konceptov a špecifikácií prezidenta.
- Podporovať prípravu materiálov na stretnutia, prezentácií a podkladového prieskumu.
- Koordinovať interné a externé stretnutia vrátane programov, logistických záležitostí a následných úloh.
- Doplňovať kancelárske potreby používané prezidentom.
- Udržiavať kanceláriu prezidenta usporiadanú a organizovanú.
- Zúčastňovať sa na stretnutiach, dokumentovať záväzky prezidenta a koordinovať ich plnenie zamestnancami.
- Spravovať dôverné informácie a poskytovať administratívnu podporu v súlade s firemnými pravidlami a pokynmi vedúceho pracovníka.
- Vykonávať ďalšie sekretárske a administratívne úlohy podľa zadania.
Požiadavky
- Aspoň 3–5 rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, členov predstavenstva alebo vyššieho manažmentu.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosti projektového riadenia vrátane zvládania konkurenčných priorít.
- Profesionálna diskrétnosť a schopnosť spravovať dôverné informácie.
- Ovládanie Microsoft Office, Outlooku a Teams.
- Prispôsobivosť, tímovosť, proaktivita a vysoká miera samostatnosti.
- Ústna a písomná dvojjazyčnosť v angličtine a japončine sa nevyžaduje, no predstavuje výraznú výhodu.
Benefity
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké príležitosti.
- Príležitosť rozvíjať si zručnosti a zároveň prispievať k rastúcej organizácii.