TRAM, Inc., merkezi Plymouth, Michigan’da bulunan, Tokai Rika Group’un bir iştiraki olan otomotiv parçaları üreticisidir. 1986 yılında kurulan şirket, araç kumandalarının ve güvenlik özelliklerinin sezgisel ve duyarlı hissettirmesini sağlamak üzere tasarlanan bileşenler geliştirir; bunlar arasında anahtarla ilgili ürünler ve güvenlik cihazları da yer alır. TRAM, Toyota ve Nissan gibi Japon otomobil üreticilerinin yanı sıra Ford ve GM dahil ABD’li üreticilere de tedarik sağlar. 3.000’den fazla çalışanı, şirketin üretim ve otomotiv faaliyetlerini desteklemek üzere Kuzey Amerika’daki altı lokasyonda görev yapmaktadır.
Başkan ve COO'ya Yönetici Asistanı (Hibrit)
TRAM Başkanı ve COO'suna yönetici takvimi, iletişim, seyahat, toplantılar, sunumlar ve gizli idari sorumluluklar konusunda destek sağlamak.
Açıklama
- Başkanın günlük, haftalık, aylık ve yıllık takvimini yönetin.
- Başkanın e-postalarını acil konular açısından inceleyin ve gerektiğinde ilgili konuları üst yönetime taşıyın.
- Başkanın incelemesi, onayı ve dağıtımı için yazışmalar hazırlayın.
- İstenmeyen mesajları kaldırmak da dahil olmak üzere Başkanın gelen kutusunu düzenleyin ve önceliklendirin.
- Başkan ve kendisine eşlik eden yönetim personeli için seyahatleri düzenleyin ve ayrıntılı seyahat programları hazırlayın.
- Başkanın masraf raporlarını hazırlayın ve sunun.
- Başkanın kavram ve spesifikasyonlarından yararlanarak PowerPoint sunumları geliştirin.
- Toplantı materyallerine, sunumlara ve arka plan araştırmalarına destek olun.
- Gündem, lojistik ve takip gerektiren eylemler dahil olmak üzere kurum içi ve dışı toplantıları koordine edin.
- Başkan tarafından kullanılan malzemeleri temin edin ve takip edin.
- Başkanın ofisini düzenli ve tertipli tutun.
- Toplantılara katılın, Başkanın taahhütlerini belgeleyin ve personelin uygulama sürecini koordine edin.
- Gizli bilgileri yönetin ve şirket politikaları ile yöneticinin talimatları doğrultusunda idari destek sağlayın.
- Verildiğinde ek sekreterlik ve idari sorumlulukları yerine getirin.
Gereksinimler
- Yöneticileri, yönetim kurulu üyelerini veya üst düzey liderleri destekleme konusunda en az 3–5 yıl deneyim.
- Güçlü organizasyon ve proje yönetimi becerileri; birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleme yeteneği.
- Mesleki gizlilik anlayışı ve gizli bilgileri yönetme becerisi.
- Microsoft Office, Outlook ve Teams kullanma yeterliliği.
- Uyum sağlayabilen, iş birliğine açık, proaktif ve yüksek düzeyde öz yönlendirmeli olma.
- Sözlü ve yazılı İngilizce-Japonca çift dillilik zorunlu değildir, ancak önemli bir avantajdır.
Yan Haklar
- Eşit fırsatlar sunan işveren.
- Büyüyen bir kuruluşa katkıda bulunurken becerileri geliştirme fırsatı.