
شركة TRAM, Inc. هي شركة مصنّعة لقطع غيار السيارات مقرها في بليموث بولاية ميشيغان، وتتبع مجموعة Tokai Rika. تأسست الشركة عام 1986، وتطوّر مكوّنات مصمّمة لجعل أدوات التحكم في المركبات وميزات السلامة تبدو سهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة، بما في ذلك المنتجات المرتبطة بالمفاتيح وأجهزة السلامة. وتورّد TRAM منتجاتها إلى شركات تصنيع السيارات اليابانية مثل تويوتا ونيسان، إضافة إلى شركات تصنيع أمريكية مثل فورد وجنرال موتورز. ويعمل أكثر من 3,000 موظف لديها في ستة مواقع في أمريكا الشمالية، دعماً لعمليات التصنيع والأنشطة المرتبطة بصناعة السيارات.
المساعد التنفيذي للرئيس ومدير العمليات التنفيذي (هجين)
دعم رئيس TRAM ومدير العمليات التنفيذي في جدولة الأعمال التنفيذية والاتصالات والسفر والاجتماعات والعروض التقديمية والمسؤوليات الإدارية السرية.
الوصف
- تولي إدارة جدول الرئيس اليومي والأسبوعي والشهري والسنوي.
- مراجعة بريد الرئيس الإلكتروني بحثًا عن الأمور العاجلة وتصعيدها عند الحاجة.
- إعداد المراسلات لمراجعة الرئيس والموافقة عليها وتوزيعها.
- تنظيم صندوق وارد الرئيس وترتيب أولوياته، بما في ذلك إزالة الرسائل غير المرغوب فيها.
- ترتيب السفر وإعداد مسارات سفر مفصلة للرئيس وأفراد الإدارة المرافقين له.
- إعداد تقارير مصروفات الرئيس وتقديمها.
- إعداد عروض PowerPoint التقديمية استنادًا إلى أفكار الرئيس ومواصفاته.
- دعم مواد الاجتماعات والعروض التقديمية والبحوث التمهيدية.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك جداول الأعمال والخدمات اللوجستية وإجراءات المتابعة.
- الحفاظ على المستلزمات التي يستخدمها الرئيس.
- الحفاظ على مكتب الرئيس مرتبًا ومنظمًا.
- حضور الاجتماعات وتوثيق التزامات الرئيس وتنسيق تنفيذها من جانب الموظفين.
- إدارة المعلومات السرية وتقديم الدعم الإداري بما يتوافق مع سياسات الشركة وتوجيهات المسؤول التنفيذي.
- تنفيذ المسؤوليات السكرتارية والإدارية الإضافية حسب التكليف.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في دعم المسؤولين التنفيذيين أو أعضاء مجالس الإدارة أو القيادات العليا.
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع، مع مهارة في تحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة.
- التحلي بالسرية المهنية والقدرة على إدارة المعلومات السرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وOutlook وTeams.
- القدرة على التكيف والتعاون والمبادرة والعمل باستقلالية عالية.
- إتقان اللغة الإنجليزية واليابانية تحدثًا وكتابة ليس مطلوبًا، لكنه يُعد ميزة قوية.
المزايا
- صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص.
- فرصة لتطوير المهارات مع المساهمة في مؤسسة متنامية.