TRAM, Inc. ialah pengeluar alat ganti automotif yang beribu pejabat di Plymouth, Michigan, dan merupakan anak syarikat Tokai Rika Group. Ditubuhkan pada tahun 1986, syarikat ini membangunkan komponen yang direka untuk menjadikan kawalan kenderaan dan ciri keselamatan lebih intuitif serta responsif, termasuk produk berkaitan suis dan peranti keselamatan. TRAM membekalkan pengeluar kereta Jepun seperti Toyota dan Nissan, serta pengeluar Amerika Syarikat termasuk Ford dan GM. Lebih 3,000 pekerjanya beroperasi di enam lokasi di Amerika Utara bagi menyokong aktiviti pembuatan dan operasi automotif syarikat.
Pembantu Eksekutif kepada Presiden dan COO (Hibrid)
Menyokong Presiden dan COO TRAM dalam penjadualan eksekutif, komunikasi, perjalanan, mesyuarat, pembentangan, dan tanggungjawab pentadbiran sulit.
Penerangan
- Mengurus kalendar harian, mingguan, bulanan, dan tahunan Presiden.
- Menyemak e-mel Presiden untuk perkara mendesak dan meningkatkannya apabila diperlukan.
- Menyediakan surat-menyurat untuk semakan, kelulusan, dan pengedaran oleh Presiden.
- Mengatur dan mengutamakan peti masuk Presiden, termasuk membuang mesej yang tidak diminta.
- Mengatur perjalanan dan menyediakan jadual perjalanan terperinci untuk Presiden serta kakitangan pengurusan yang mengiringinya.
- Menyediakan dan menyerahkan laporan perbelanjaan Presiden.
- Membangunkan pembentangan PowerPoint berdasarkan konsep dan spesifikasi Presiden.
- Menyokong bahan mesyuarat, pembentangan, dan penyelidikan latar belakang.
- Menyelaraskan mesyuarat dalaman dan luaran, termasuk agenda, logistik, dan tindakan susulan.
- Menyelenggara bekalan yang digunakan oleh Presiden.
- Memastikan pejabat Presiden sentiasa kemas dan teratur.
- Menghadiri mesyuarat, mendokumentasikan komitmen Presiden, dan menyelaraskan pelaksanaannya oleh kakitangan.
- Mengurus maklumat sulit dan memberikan sokongan pentadbiran selaras dengan dasar syarikat serta arahan eksekutif.
- Mengendalikan tanggungjawab kesetiausahaan dan pentadbiran tambahan seperti yang ditugaskan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 3–5 tahun pengalaman menyokong eksekutif, ahli lembaga, atau pemimpin kanan.
- Keupayaan organisasi dan pengurusan projek yang kukuh, dengan kemahiran mengimbangi keutamaan yang bersaing.
- Pertimbangan profesional dan keupayaan mengurus maklumat sulit.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Outlook, dan Teams.
- Mudah menyesuaikan diri, kolaboratif, proaktif, dan sangat mampu bekerja secara kendiri.
- Keupayaan dwibahasa lisan dan tulisan dalam bahasa Inggeris-Jepun tidak diperlukan tetapi merupakan kelebihan yang besar.
Faedah
- Majikan yang menawarkan peluang sama rata.
- Peluang mengembangkan kemahiran sambil menyumbang kepada organisasi yang sedang berkembang.