TRAM, Inc. е производител на автомобилни части със седалище в Плимут, Мичиган, и дъщерно дружество на групата Tokai Rika. Основана през 1986 г., компанията разработва компоненти, предназначени да осигурят интуитивно и бързо усещане при управлението на автомобила и при използването на функциите за безопасност, включително продукти, свързани с превключватели, и устройства за безопасност. TRAM доставя продукция на японски автомобилни производители като Toyota и Nissan, както и на американски производители, включително Ford и GM. Над 3 000 служители работят на шест локации в Северна Америка, като подпомагат производствените и автомобилните операции на компанията.
Изпълнителен асистент на президента и главния оперативен директор (хибридна работа)
Подкрепа на президента и главния оперативен директор на TRAM при планиране, комуникации, пътувания, срещи, презентации и поверителни административни дейности.
Описание
- Управлява дневния, седмичния, месечния и годишния календар на президента.
- Преглежда електронната поща на президента за спешни въпроси и при необходимост ги ескалира.
- Подготвя кореспонденция за преглед, одобрение и разпространение от президента.
- Организира и приоритизира входящата поща на президента, включително премахва нежелани съобщения.
- Организира пътувания и изготвя подробни маршрути за президента и придружаващите го членове на ръководството.
- Подготвя и подава отчетите за разходите на президента.
- Разработва презентации в PowerPoint по концепции и спецификации на президента.
- Подпомага материалите за срещи, презентациите и проучването на необходимата информация.
- Координира вътрешни и външни срещи, включително дневен ред, логистика и последващи действия.
- Поддържа наличностите, използвани от президента.
- Поддържа офиса на президента подреден и организиран.
- Присъства на срещи, документира ангажиментите на президента и координира изпълнението им от служителите.
- Управлява поверителна информация и предоставя административна подкрепа в съответствие с политиките на компанията и указанията на ръководителя.
- Изпълнява допълнителни секретарски и административни задачи според възложеното.
Изисквания
- Най-малко 3–5 години опит в подкрепа на ръководители, членове на управителни съвети или висши ръководни кадри.
- Силни организационни и проектни умения, както и способност за балансиране на конкуриращи се приоритети.
- Професионална дискретност и способност за работа с поверителна информация.
- Добро владеене на Microsoft Office, Outlook и Teams.
- Адаптивност, умение за сътрудничество, проактивност и висока степен на самостоятелност.
- Устното и писменото владеене на английски и японски език не е задължително, но е значително предимство.
Придобивки
- Работодател, предоставящ равни възможности.
- Възможност за развиване на умения, като същевременно допринасяте за разрастваща се организация.