TRAM, Inc. — производитель автомобильных комплектующих из Плимута, штат Мичиган, и дочерняя компания группы Tokai Rika. Основанная в 1986 году компания разрабатывает компоненты, призванные сделать управление автомобилем и функции безопасности интуитивно понятными и отзывчивыми, включая изделия, связанные с переключателями, и устройства безопасности. TRAM поставляет продукцию японским автопроизводителям, таким как Toyota и Nissan, а также американским компаниям Ford и GM. Более 3 000 сотрудников работают на шести площадках в Северной Америке, обеспечивая производственную и автомобильную деятельность компании.
Помощник президента и операционного директора (гибридный формат)
Поддержка президента и операционного директора TRAM в планировании, коммуникациях, поездках, встречах, презентациях и конфиденциальных административных задачах.
Описание
- Ведение ежедневного, еженедельного, ежемесячного и годового календаря президента.
- Проверка электронной почты президента на наличие срочных вопросов и их передача ответственным лицам при необходимости.
- Подготовка корреспонденции для проверки, утверждения и рассылки президентом.
- Организация и приоритизация входящих сообщений президента, включая удаление нежелательных писем.
- Организация поездок и подготовка подробных маршрутов для президента и сопровождающих руководителей.
- Подготовка и подача отчетов о расходах президента.
- Разработка презентаций PowerPoint на основе концепций и требований президента.
- Подготовка материалов к встречам, презентаций и справочных исследований.
- Координация внутренних и внешних встреч, включая повестки, логистику и последующие действия.
- Контроль запасов, используемых президентом.
- Поддержание порядка и организованности в офисе президента.
- Участие во встречах, документирование обязательств президента и координация их выполнения сотрудниками.
- Работа с конфиденциальной информацией и административная поддержка в соответствии с политиками компании и указаниями руководителя.
- Выполнение других секретарских и административных обязанностей по поручению.
Требования
- Не менее 3–5 лет опыта поддержки руководителей, членов совета директоров или руководителей высшего звена.
- Отличные организаторские навыки и способности к управлению проектами, включая умение совмещать конкурирующие приоритеты.
- Профессиональная тактичность и способность работать с конфиденциальной информацией.
- Уверенное владение Microsoft Office, Outlook и Teams.
- Адаптивность, готовность к сотрудничеству, инициативность и высокая самостоятельность.
- Устное и письменное владение английским и японским языками не требуется, но будет существенным преимуществом.
Преимущества
- Работодатель предоставляет равные возможности.
- Возможность развивать навыки, внося вклад в развитие растущей организации.