社長兼最高執行責任者付きエグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務）
TRAM の社長兼最高執行責任者を支援し、経営陣のスケジュール管理、連絡、出張、会議、プレゼンテーション、機密性の高い事務業務を担当します。 日常の管理業務を調整し、役員の約束事項とフォローアップの実行を支えます。
仕事内容
- 社長の毎日、毎週、毎月および年間のスケジュールを管理する。
- 社長のメールを確認して緊急事項を把握し、必要に応じてエスカレーションする。
- 社長による確認、承認、配布のための書簡やその他の文書を作成する。
- 社長の受信トレイを整理して優先順位を付け、迷惑メッセージを削除する。
- 社長および同行する管理職の出張を手配し、詳細な旅程を作成する。
- 社長の経費報告書を作成して提出する。
- 社長の構想や仕様に基づいて PowerPoint プレゼンテーションを作成する。
- 会議資料、プレゼンテーション、背景調査の準備を支援する。
- 議題、ロジスティクス、フォローアップ事項を含む社内外の会議を調整する。
- 社長が使用する備品を管理する。
- 社長室を整然と整理された状態に保つ。
- 会議に出席し、社長の約束事項を記録し、スタッフによる実行を調整する。
- 会社の方針および役員の指示に沿って機密情報を管理し、事務支援を提供する。
- 指示されたその他の秘書業務および事務業務を担当する。
応募要件
- 経営幹部、取締役会メンバー、または上級リーダーを支援した 3～5 年以上の経験。
- 競合する優先事項のバランスを取れる、優れた組織力およびプロジェクト管理能力。
- 高い職業倫理と慎重さを備え、機密情報を管理できること。
- Microsoft Office、Outlook、Teams を使いこなせること。
- 適応力、協調性、主体性があり、自律的に行動できること。
- 英語と日本語の会話・筆記によるバイリンガル能力は必須ではないが、あれば大きな強みとなる。
福利厚生
- 機会均等雇用主。
- 成長中の組織に貢献しながらスキルを伸ばせる機会。