TRAM, Inc. — виробник автомобільних комплектуючих із Плімута, штат Мічиган, і дочірня компанія групи Tokai Rika. Заснована 1986 року компанія розробляє компоненти, покликані зробити керування автомобілем і функції безпеки інтуїтивно зрозумілими та чутливими, зокрема вироби, пов’язані з перемикачами, і пристрої безпеки. TRAM постачає продукцію японським автовиробникам, таким як Toyota і Nissan, а також американським компаніям Ford і GM. Понад 3 000 співробітників працюють на шести майданчиках у Північній Америці, підтримуючи виробничу та автомобільну діяльність компанії.
Помічник президента та операційного директора (гібридний формат)
Підтримка президента та операційного директора TRAM у плануванні, комунікаціях, подорожах, зустрічах, презентаціях і конфіденційних адміністративних завданнях.
Опис
- Ведення щоденного, щотижневого, щомісячного та річного календаря президента.
- Перевірка електронної пошти президента на наявність термінових питань і передача їх відповідальним особам за потреби.
- Підготовка кореспонденції для перевірки, затвердження та розсилання президентом.
- Організація та визначення пріоритетів у вхідних повідомленнях президента, зокрема видалення небажаних листів.
- Організація подорожей і підготовка докладних маршрутів для президента та керівників, які його супроводжують.
- Підготовка й подання звітів про витрати президента.
- Розроблення презентацій PowerPoint на основі концепцій і вимог президента.
- Підготовка матеріалів до зустрічей, презентацій і довідкових досліджень.
- Координація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, зокрема порядку денного, логістики та подальших дій.
- Контроль запасів, якими користується президент.
- Підтримання порядку й організованості в офісі президента.
- Участь у зустрічах, документування зобов’язань президента та координація їх виконання працівниками.
- Робота з конфіденційною інформацією й адміністративна підтримка відповідно до політик компанії та вказівок керівника.
- Виконання інших секретарських і адміністративних обов’язків за дорученням.
Вимоги
- Щонайменше 3–5 років досвіду підтримки керівників, членів правління або керівників вищої ланки.
- Сильні організаційні навички та здібності до управління проєктами, зокрема вміння поєднувати конкуруючі пріоритети.
- Професійна тактовність і здатність працювати з конфіденційною інформацією.
- Впевнене володіння Microsoft Office, Outlook і Teams.
- Адаптивність, уміння співпрацювати, проактивність і висока самостійність.
- Усне й письмове володіння англійською та японською мовами не є обов’язковим, але буде вагомою перевагою.
Переваги
- Роботодавець забезпечує рівні можливості.
- Можливість розвивати навички, роблячи внесок у розвиток організації, що зростає.