TRAM, Inc. — штаб-пәтері Мичиган штатының Плимут қаласында орналасқан, Tokai Rika Group құрамына кіретін автомобиль бөлшектерін өндіруші компания. 1986 жылы құрылған компания көлік басқару элементтері мен қауіпсіздік функцияларын интуитивті әрі жылдам әрекет ететіндей сезіндіруге арналған компоненттерді әзірлейді. Олардың қатарында ажыратқыштарға қатысты өнімдер мен қауіпсіздік құрылғылары бар. TRAM Toyota және Nissan сияқты жапондық автомобиль өндірушілеріне, сондай-ақ Ford пен GM секілді америкалық өндірушілерге өнім жеткізеді. Компанияның 3 000-нан астам қызметкері Солтүстік Америкадағы алты нысанда еңбек етіп, оның өндірістік және автомобиль саласындағы операцияларын қолдайды.
Executive Assistant to the President and COO (Hybrid)
Support TRAM’s President and COO with executive scheduling, communications, travel, meetings, presentations, and confidential administrative responsibilities.
Сипаттама
- Own the President’s daily, weekly, monthly, and annual calendar.
- Review the President’s email for urgent matters and escalate them when needed.
- Prepare correspondence for the President’s review, approval, and distribution.
- Organize and prioritize the President’s inbox, including removing unsolicited messages.
- Arrange travel and produce detailed itineraries for the President and accompanying management personnel.
- Prepare and submit the President’s expense reports.
- Develop PowerPoint presentations from the President’s concepts and specifications.
- Support meeting materials, presentations, and background research.
- Coordinate internal and external meetings, including agendas, logistics, and follow-up actions.
- Maintain supplies used by the President.
- Keep the President’s office orderly and organized.
- Attend meetings, document the President’s commitments, and coordinate execution by staff.
- Manage confidential information and provide administrative support in line with company policies and the executive’s direction.
- Handle additional secretarial and administrative responsibilities as assigned.
Талаптар
- At least 3–5 years of experience supporting executives, board members, or senior leaders.
- Strong organizational and project management abilities, with skill in balancing competing priorities.
- Professional discretion and the ability to manage confidential information.
- Proficiency with Microsoft Office, Outlook, and Teams.
- Adaptable, collaborative, proactive, and highly self-directed.
- Verbal and written English-Japanese bilingual ability is not required but is a strong advantage.
Артықшылықтар
- Equal opportunity employer.
- Opportunity to develop skills while contributing to a growing organization.