TRAM, Inc. er en produsent av bildeler med base i Plymouth, Michigan, og et datterselskap av Tokai Rika Group. Selskapet ble grunnlagt i 1986 og utvikler komponenter som skal gjøre betjeningen av kjøretøy og sikkerhetsfunksjonene intuitive og responsive, blant annet produkter knyttet til brytere og sikkerhetsinnretninger. TRAM leverer til japanske bilprodusenter som Toyota og Nissan, samt til amerikanske produsenter, inkludert Ford og GM. Selskapets mer enn 3 000 ansatte arbeider på seks lokasjoner i Nord-Amerika og støtter selskapets produksjons- og bilvirksomhet.
Executiveassistent for administrerende direktør og driftsdirektør (hybrid)
Støtt TRAMs administrerende direktør og driftsdirektør med lederplanlegging, kommunikasjon, reiser, møter, presentasjoner og konfidensielle administrative oppgaver.
Beskrivelse
- Ha ansvar for den administrerende direktørens daglige, ukentlige, månedlige og årlige kalender.
- Gå gjennom den administrerende direktørens e-post for hastesaker og eskalere dem ved behov.
- Utarbeide korrespondanse for den administrerende direktørens gjennomgang, godkjenning og distribusjon.
- Organisere og prioritere den administrerende direktørens innboks, inkludert å fjerne uønskede meldinger.
- Planlegge reiser og utarbeide detaljerte reiseplaner for den administrerende direktøren og medfølgende ledere.
- Utarbeide og sende inn den administrerende direktørens utgiftsrapporter.
- Utarbeide PowerPoint-presentasjoner basert på den administrerende direktørens ideer og spesifikasjoner.
- Støtte møteunderlag, presentasjoner og bakgrunnsresearch.
- Koordinere interne og eksterne møter, inkludert agendaer, logistikk og oppfølgingsoppgaver.
- Vedlikeholde utstyr og rekvisita som brukes av den administrerende direktøren.
- Holde den administrerende direktørens kontor ryddig og organisert.
- Delta i møter, dokumentere den administrerende direktørens forpliktelser og koordinere gjennomføringen med medarbeiderne.
- Håndtere konfidensiell informasjon og gi administrativ støtte i tråd med selskapets retningslinjer og lederens instrukser.
- Utføre andre sekretær- og administrative oppgaver etter behov.
Krav
- Minst 3–5 års erfaring med å støtte ledere, styremedlemmer eller toppledere.
- Gode organisatoriske evner og prosjektledelsesferdigheter, med evne til å balansere konkurrerende prioriteringer.
- Profesjonelt skjønn og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, Outlook og Teams.
- Tilpasningsdyktig, samarbeidsorientert, proaktiv og svært selvdreven.
- Muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk og japansk er ikke et krav, men er en klar fordel.
Fordeler
- Arbeidsgiver med like muligheter.
- Mulighet til å utvikle ferdigheter samtidig som du bidrar til en organisasjon i vekst.