TRAM, Inc. è un produttore di componenti automobilistici con sede a Plymouth, nel Michigan, e una società controllata del Gruppo Tokai Rika. Fondata nel 1986, l’azienda sviluppa componenti progettati per rendere intuitivi e reattivi i comandi del veicolo e i sistemi di sicurezza, tra cui prodotti legati agli interruttori e dispositivi di sicurezza. TRAM fornisce componenti a case automobilistiche giapponesi come Toyota e Nissan, oltre che a produttori statunitensi tra cui Ford e GM. Oltre 3.000 dipendenti lavorano in sei sedi del Nord America, supportando le attività produttive e automobilistiche dell’azienda.
Assistente esecutivo del presidente e del direttore operativo (ibrido)
Supporterà il presidente e il direttore operativo di TRAM nella gestione dell’agenda dirigenziale, delle comunicazioni, dei viaggi, delle riunioni, delle presentazioni e delle attività amministrative riservate.
Descrizione
- Gestire l’agenda giornaliera, settimanale, mensile e annuale del presidente.
- Esaminare le e-mail del presidente per individuare le questioni urgenti e segnalarle quando necessario.
- Preparare la corrispondenza da sottoporre alla revisione, all’approvazione e alla distribuzione del presidente.
- Organizzare e stabilire le priorità della casella di posta del presidente, rimuovendo anche i messaggi indesiderati.
- Organizzare i viaggi e predisporre itinerari dettagliati per il presidente e per i membri della dirigenza che lo accompagnano.
- Preparare e presentare le note spese del presidente.
- Sviluppare presentazioni PowerPoint a partire dai concetti e dalle specifiche del presidente.
- Fornire supporto per i materiali delle riunioni, le presentazioni e le ricerche preliminari.
- Coordinare riunioni interne ed esterne, inclusi ordini del giorno, logistica e attività successive.
- Gestire le forniture utilizzate dal presidente.
- Mantenere ordinato e organizzato l’ufficio del presidente.
- Partecipare alle riunioni, documentare gli impegni del presidente e coordinarne l’esecuzione da parte del personale.
- Gestire informazioni riservate e fornire supporto amministrativo in linea con le politiche aziendali e le indicazioni del dirigente.
- Svolgere ulteriori attività di segreteria e amministrative secondo le necessità.
Requisiti
- Almeno 3-5 anni di esperienza nel supporto a dirigenti, membri di consigli di amministrazione o leader senior.
- Solide capacità organizzative e di gestione dei progetti, con abilità nel bilanciare priorità concorrenti.
- Discrezione professionale e capacità di gestire informazioni riservate.
- Padronanza di Microsoft Office, Outlook e Teams.
- Persona adattabile, collaborativa, proattiva e altamente autonoma.
- La conoscenza bilingue orale e scritta dell’inglese e del giapponese non è richiesta, ma costituisce un importante vantaggio.
Benefit
- Datore di lavoro che offre pari opportunità.
- Opportunità di sviluppare le proprie competenze contribuendo alla crescita di un’organizzazione.